Comment choisir la meilleure agence d'affacturage?
Lorsque le financement par facturation ou l’affacturage semble être le meilleur moyen de générer rapidement des liquidités pour maintenir une entreprise en activité, les responsables de la société sont confrontés à la tâche de trouver la bonne agence d’affacturage pour faire le travail. Bien que toutes les agences d'affacturage fournissent le service d'achat effectif des comptes clients d'une entreprise et fournissent à une entreprise la valeur nominale de ces factures dès le départ, il existe une différence dans les termes et conditions appliqués par différents fournisseurs. Cela signifie qu'avant de signer avec une agence d'affacturage, il est important d'évaluer le programme en termes de montant avancé au début, de montant retenu comme frais d'affacturage pour le service et de ce qu'il faut pour mettre fin à la relation. une fois que l’entreprise n’a plus besoin de factoriser ses factures pour rester à flot.
En règle générale, une agence d'affacturage évalue, approuve et achète un lot de factures lié à une période de facturation donnée. Une fois achetés, la plupart des agences fourniront un décaissement initial compris entre 80% et 90% de la valeur nominale totale des factures. L’objectif est d’identifier les services d’affacturage offrant un décaissement initial plus élevé, permettant ainsi à la société de mieux utiliser les flux de trésorerie initiaux.
Une autre considération est combien l’agence d’affacturage conserve pour les frais d’affacturage. En règle générale, il s'agit également d'un pourcentage de la valeur nominale des factures factorisées. Les frais peuvent varier entre 3% et 6%. Une fois que la totalité ou la plupart des factures d’un lot donné ont été entièrement réglées par les clients du débiteur, le solde restant après le décaissement initial et la facturation des frais sont transmis au débiteur. L’idée est de combiner le paiement initial le plus avantageux possible avec les frais d’affacturage les plus bas possibles, ce qui permet à la société de tirer le meilleur profit des factures tout en conservant le plus de fonds à l’avance pour le traitement des dettes l'exploitation de l'entreprise.
Un élément qui est souvent négligé lors de l'évaluation d'une agence d'affacturage est ce que le débiteur doit faire pour mettre fin à la relation d'affacturage. En règle générale, cela implique de notifier le partenaire d'affacturage au moins trente jours à l'avance, mais également de racheter toute facture achetée qui n'a pas encore été réglée. Dans certains cas, l’agence d’affectation permettra la résiliation de la relation si la valeur totale des factures restantes est inférieure à un certain montant et si le débiteur accepte de racheter ces factures dans les 90 jours suivant la résiliation du contrat, en cas de paiement de la part du client. les clients du débiteur ne sont pas reçus entre-temps. Ici, l’objectif est d’obtenir les conditions les plus libérales pour mettre fin à la relation d’affacturage tout en bénéficiant du meilleur plan de décaissement et des frais d’affacturage les plus bas possibles.