Vad är ett kommersiellt utkast?

Ett kommersiellt utkast är ett krav på betalning, vanligtvis gjord av en bank på uppdrag av en av sina kunder. Det skiljer sig väsentligt från en check, vilket är ett annat sätt för en bank att underlätta en betalning till en av sina kunder. Kontroller är förhandlingsbara instrument, vilket innebär att själva kontrollen erbjuds mot betalning av en skuld som ersättning för kontanter. Ett kommersiellt utkast är däremot bara ett brev där en tredje part uppmanas att erkänna en skuld och att komma till banken för att betala, eller ordna att hans bank betalar.

Vissa affärstransaktioner genomförs med öppna betalningsvillkor. Denna typ av betalningsarrangemang existerar vanligtvis mellan företag med en etablerad relation och oklanderlig historia av hederliga affärstransaktioner. Leverantören tillåter köparen att beställa varor när det behövs utan att betala för det på förhand. Istället, när leverantören behöver stänga sina kundfordringar, eller utestående fakturor, berättar han för banken att ge ett kommersiellt utkast till köparens bank för att betala från köparens konto.

Det kommersiella utkastet är ett krav på betalning, vanligtvis för att täcka en förlängning av kredit. Istället för att leverantören använder anställda för att generera en betalningsbegäran, maila den och hoppas att köparen skickar en check, använder leverantören sin bank för att kommunicera med köparens bank. Köparen samtycker i förväg till att hedra kommersiella utkast när de presenteras. Han har fortfarande möjligheten att vägra efterfrågan på betalning men om han gör det kommer båda bankerna troligen att nedgradera hans kreditstatus.

När ett kommersiellt utkast accepteras av en tredje part eller hans bank blir det en skuldebrev eller ett löfte att betala. Godkännandet av utkastet bekräftar skuldens giltighet och att parten avser att betala den. Om det kommersiella utkastet därefter oskäms när det presenteras för betalning kan det vara möjligt för leverantören att stämma köparen på villkoren för utkastet.

Andra företag än tillverkare kan också använda ett kommersiellt utkast i internationella transaktioner. Företag eller byråer med anställda som är stationerade i andra länder tillåter ibland dessa anställda att utfärda utkast för att betala för varor och tjänster. Det kommersiella utkastet hedras nästan alltid, men det ger företaget kontroll över den slutliga betalningen. Till skillnad från en omedelbar betalning med kontanter, tråd eller check måste företaget fortfarande godkänna ett utkast när det presenteras för betalning.