Co je to boční kartotéka?

I když nejběžnějším typem kartotéky může být vertikální kartotéka, boční kartotéka má mnoho přitažlivých výhod. Postavený s ohledem na objem, styl a sílu, dokáže pojmout hromadu papírování, aniž by zabíral spoustu podlahové plochy. Je také efektivnější než stohování několika vertikálních kartoték.

Boční kartotéka se podobá skříňce užitkových, s horizontálními zásuvkami jako u komody. Závěsné soubory jsou obvykle zavěšeny ze strany na stranu, nikoli zepředu dozadu, jako ve vertikálních skříních. Některé skříně jsou dodávány s univerzálními vložkami, které lze použít v obou směrech.

Jsou-li soubory zavěšeny vedle sebe, široké zásuvky usnadňují rychlý pohled na velký počet souborů pro potřebnou papírování. Na rozdíl od svislé skříňky na spisy nemusí být zásuvka boční skříňky vytažena tak daleko, aby bylo možné hledat potřebný soubor. To je zvláště důležité v těsných čtvrtích, kde obsluha prochází tam a zpět nebo pracuje v těsných čtvrtích. Protože boční kartotéka pojme tolik souborů, je tento typ jednotky často používán ve zdravotnických kancelářích, nemocnicích, donucovacích orgánech, školách a dalších zařízeních, která vyžadují neustálý přístup k papírování. Tento typ kartotéky může mít dvě, tři, čtyři nebo více zásuvek a jednotky mohou být umístěny vedle sebe podle potřeby.

Mnoho modelů má zásuvky, které jsou vyvážené a některé jsou nastavitelné. Tím se zabrání nestabilitě skříně nebo svržení s vysunutou zásuvkou. Vyšší jednotky se běžně vyrábějí se zajišťovacími zásuvkami, takže lze současně rozšířit pouze jednu zásuvku. Dvouplášťová nebo zesílená skříňka zajistí, že nábytek v průběhu času zůstane čtvercový. Ocelová kuličková ložiska na válečkových mechanismech, zavěšení a dalších konstrukčních prvcích vytvoří rozdíl v snadnosti pohybu naložených zásuvek a v tichosti, s níž se otevírají a uzavírají.

Boční kartotéky jsou nejčastěji vyrobeny z oceli nebo dřeva. Některé z nich jsou navrženy s úložnou skříní nebo kancelářské zásobní komorou nahoře a dvěma nebo více kartotékami pod ní. Nízký dvoudílný model ze dřeva se může zdvojnásobit jako pěkný stolek, fax nebo tiskárna. K dispozici jsou také skříňky určené pro montáž na zeď.

Protože je boční kartotéka vyrobena tak, aby podporovala tolik váhy, konstrukce hraje na cenu. Skříň se dvěma zásuvkami obvykle stojí méně než model se čtyřmi zásuvkami. Tyto výrobky by však měly fungovat dobře a obstát v testu času.

Tyto skříně jsou k dispozici všude tam, kde se prodává kancelářský nábytek. Často jsou k dispozici také v obchodech, které prodávají použitý kancelářský nábytek. To může být pro rostoucí podnik skvělý způsob, jak získat kvalitní skříňky za dostupnou cenu.