Jak se mohu stát asistentem projektu?
Tato práce projektového asistenta je vstupní pozicí, která je zaměstnána téměř v každém odvětví. Konkrétní požadavky se budou lišit v závislosti na odvětví a budou mít tendenci být rozsáhlejší, čím profesionálnější nebo exkluzivnější pracovní prostředí. Můžete se stát asistentem projektu získáním zkušeností s administrativní podporou, koordinací a logistikou a přihlášením se na pozici v oboru, kde máte nějaké aktuální vzdělání nebo zájem.
Od technologie přes konstrukci až po zábavu jsou projektoví asistenti najati prakticky ve všech oborech. Úloha je srovnatelná s funkcí výkonného asistenta, kromě toho, že místo poskytování administrativní podpory konkrétnímu výkonnému pracovníkovi asistent poskytuje podporu pro konkrétní projekt. Obvykle je místo pozice určeno spíše jako asistent projektu než jako asistent exekutivy nebo administrativy, protože je přenášeno z rozpočtu projektu a označení je připomínkou konkrétního zadání.
Na vstupní úrovni v oboru, který nevyžaduje odbornou nebo odbornou kvalifikaci, se můžete stát asistentem projektu prokazováním základních kancelářských dovedností, počítačové gramotnosti a vynikajících organizačních dovedností. Pro tento typ pozice nejsou žádné zvláštní požadavky na vzdělávání. Funkční dovednosti můžete získat kombinací školení nebo kurzů na komunitních vysokých školách, univerzitách nebo proprietárních obchodních školách. Zaměstnavatel očekává, že vaše přihlašovací údaje a předchozí pracovní zkušenosti prokáží vaši celkovou způsobilost a že budete mít nějaký zájem o základní odvětví.
Pozice projektového asistenta v určitých profesionálních a speciálních odvětvích často vyžaduje další pověření. Některé pozice vyžadují, aby žadatel měl zkušenosti s určitým softwarem pro řízení projektů. Další pozice budou vyžadovat formální vzdělání, jako je přidružený nebo bakalářský titul. V těchto odvětvích se můžete stát projektovým asistentem získáním požadovaných údajů a absolvováním školení nebo certifikačních kurzů, abyste podpořili své administrativní dovednosti, zejména pokud odvětví používá specifické typy softwaru pro řízení projektů.
Protože pozice asistenta projektu je obvykle považována za vstupní úroveň, oznámení o zakázce je často široce distribuováno. Otevřené pozice můžete najít pomocí sekce lidských zdrojů na webové stránce jakékoli společnosti, na kterou cílíte jako potenciálního zaměstnavatele, nebo pomocí populárních internetových stránek pro hledání zaměstnání. Ať už je pozice obecná nebo specializovaná, oznámení o zaměstnání se zaměří na organizační kompetence a vaši schopnost řídit a provádět více úkolů. Chcete-li se stát asistentem projektu, měli byste projevit jednotný postoj „dokážete udělat“ a mít širokou škálu obecných administrativních dovedností, které tuto dispozici zálohují.