Jak se mohu stát administrátorem?

Chcete-li se stát administrátorem, budete pravděpodobně muset být najati na vstupní administrativní úroveň v organizaci nebo podniku. Vzdělávací nebo školicí požadavky na tato pracovní místa se liší. Obvykle budete potřebovat alespoň středoškolské vzdělání, ačkoli na některých pozicích může být nutný docent nebo bakalářský titul, jakož i kariérní postup do vyšších nebo vyšších administrativních pozic. Kromě toho se od vás může očekávat, že budete mít nějaké zkušenosti s obecnou kanceláří nebo obchodem, pokud se nestanete administrativním praktikantem prostřednictvím učňovského nebo stáží.

Stážista administrativy je někdo, kdo je školen pro administrativní funkci v organizaci. Funkce, které administrátoři vykonávají, se mezi zaměstnavateli významně liší, což znamená, že kvalifikace potřebné pro to, aby se stal administrátorem, se budou rovněž lišit. Možná zjistíte, že vzdělávací nebo profesní pověření, které je třeba najmout pro práci administrátora, bude pravděpodobně totožné nebo podobné těm, které jsou vyžadovány pro práci praktikanta, ledaže je vaše pozice praktikanta součástí formální stáže nebo učňovského programu, ve kterém vaše práce jako stážista je součástí vašeho vzdělávacího programu.

Pokud se chcete stát administrativním praktikantem v oboru nebo na pracovišti, které nevyžaduje, abyste získali zvláštní vzdělání, například vysokoškolský titul nebo profesní certifikaci, můžete se přímo ucházet o práci praktikanta nebo být najal z nižší pozice v rámci společnosti. V tomto druhém případě byste se mohli ucházet o práci recepční nebo v některé oblasti administrativní správy a poté, co jste se několik měsíců ukázali jako dobrého pracovníka, požádejte o zařazení do pozice praktikanta ve správní funkci.

V některých případech může být nutné, abyste měli konkrétní dovednosti nebo znalosti, abyste se stali administrativním cvičencem. Například mnoho pracovních míst ve správě vyžaduje, aby uchazeči měli silné počítačové dovednosti. Lze také očekávat, že budete moci používat různé softwarové balíčky, včetně databázového, tabulkového a grafického návrhového softwaru. V situacích, kdy tyto dovednosti nemáte, můžete být schopni je získat prostřednictvím tříd vzdělávání dospělých, odborných škol nebo komunitních univerzitních programů. Formální učňovská příprava, která může být obvykle organizována prostřednictvím vládních a soukromých agentur práce, vám také může poskytnout dovednosti, které potřebujete, abyste se stali administrativním praktikantem prostřednictvím kurzů ve třídě, které navštěvujete a zároveň pracujete pro zaměstnavatele.