Jaké jsou výhody a nevýhody používání softwaru Cover Letter?
Výhody a nevýhody používání softwaru průvodního dopisu obvykle závisí na kvalitě softwaru, který uchazeč o zaměstnání používá. To nutně neznamená, zda se jedná o bezplatnou verzi nebo placenou verzi, ale to znamená, kolik úsilí vývojář vloží do konečného produktu. Kvalitní software s průvodním dopisem pomáhá uchazečům o zaměstnání vytvořit průvodní dopis, který je přizpůsoben jeho osobnosti, dovednostem a kvalifikacím, zatímco nestandardní verze vytváří přinejlepším obecný průvodní dopis. Stejně jako by to udělal před nákupem, měl by uchazeč o zaměstnání prozkoumat a prozkoumat různé druhy softwaru, než se rozhodne.
Stejně jako u většiny druhů produktů, včetně softwaru, existují různé druhy softwaru průvodního dopisu. Někteří mohou nabízet funkce, které ostatní ne. Jiné mohou být navrženy tak, aby fungovaly způsobem, který někteří nejsou. Nejjednodušší způsob, jak definovat tento druh softwaru, je tedy popsat jej jako software, který uchazeči o zaměstnání pomůže vytvořit průvodní dopis. Metody použité k vytvoření konečného produktu závisí na samotném softwaru.
Jednou zjevnou výhodou používání softwaru průvodního dopisu je pomoc s napsáním průvodního dopisu, který software poskytuje. Tento druh softwaru pomáhá uchazečům o zaměstnání s problémy, s nimiž by jinak mohli mít potíže, jako je například správný formát průvodního dopisu. Některé verze tohoto softwaru nabízejí uživatelům možnost vytvořit si přizpůsobenější průvodní dopis. Například některé verze tohoto softwaru poskytují uživatelům možnosti zadávat personalizované informace, které, když je dopis připraven k formátování, pomohou dopisu vypadat více, jako by byl vytvořen člověkem a nikoli softwarem. Mezi další výhody používání tohoto softwaru patří různé další druhy služeb, které některé verze nabízejí, včetně nápovědy pro obnovení, informací o pracovních deskách a integrace s jinými oblíbenými počítačovými programy.
Navzdory výhodám použití softwaru průvodního dopisu má určité nevýhody. V závislosti na kvalitě produktu může nebo nemusí vyžadovat, aby uchazeč o zaměstnání zadal dostatek informací, které osobní dopis přizpůsobí. To znamená, že uchazeč o zaměstnání by mohl nakonec skončit s obecným průvodním dopisem a nejhorším s nudným průvodním dopisem. Žádná možnost pravděpodobně upoutá pozornost potenciálního zaměstnavatele. Uchazeč o zaměstnání má vždy možnost upravit finální produkt a učinit jej individuálnějším vzhledem k jeho osobnosti, cílům a kvalifikacím, ale pokud by se rozhodl tento software používat, nemusí mít tyto druhy dovedností psaní průvodního dopisu.
Před zakoupením placené verze tohoto softwaru může uchazeč o práci nejprve vyzkoušet bezplatný software průvodního dopisu. V závislosti na vývojáři může tato bezplatná verze poskytnout uchazeči o práci solidní představu o tom, co lze očekávat od softwaru průvodního dopisu. Mohl by dokonce najít bezplatnou verzi nebo bezplatnou zkušební verzi, která by fungovala tak dobře, že nebude muset kupovat placenou verzi. Zároveň by měl každý uchazeč o práci, který vážně zvažuje nákup softwaru průvodního dopisu, provést stejný druh výzkumu, jaký by provedl při jakémkoli jiném druhu nákupu. Mezi takové výzkumy patří rozhovory s ostatními uživateli softwaru, kontrola profesionálních recenzí softwaru a návštěva nástěnek a online fór, kde lidé zveřejnili své zkušenosti se softwarem.