Hvad er fordele og ulemper ved at bruge Cover Letter-software?
Fordelene og ulemperne ved at bruge følgebrevssoftware afhænger typisk af kvaliteten af den software, som den jobsøgende bruger. Dette betyder ikke nødvendigvis, om det er en gratis version eller en betalt version, men det betyder, hvor meget indsats udvikleren har lagt i det endelige produkt. Softwarebrevssoftware hjælper en jobsøgende med at fremstille et følgebrev, der er skræddersyet til hans personlighed, færdigheder og kvalifikationer, mens en substandard version i bedste fald producerer et generisk følgebrev. Ligesom han ville gøre, før han foretager et køb, skal den jobsøgende udforske og undersøge forskellige former for software, inden han tager en beslutning.
Som med de fleste typer produkter, inklusive software, er der forskellige former for følgebrevssoftware tilgængelig. Nogle tilbyder måske funktioner, andre ikke. Andre er måske designet til at arbejde på måder, som nogle ikke er. Derfor er den nemmeste måde at definere denne type software at beskrive den som software, der hjælper en jobsøgende med at oprette et følgebrev. Metoderne, der bruges til at oprette det endelige produkt, afhænger af selve softwaren.
En åbenlys fordel ved at bruge følgebrevssoftware er hjælpen med at skrive et følgebrev, softwaren leverer. Denne form for software hjælper jobsøgende med problemer, de ellers kan have problemer med, såsom det rigtige følgebrevformat. Nogle versioner af denne software tilbyder brugere muligheder for at oprette et mere personaliseret følgebrev. For eksempel giver nogle versioner af denne software brugerne mulighed for at indtaste personlige oplysninger, der, når brevet er klar til at blive formateret, hjælper brevet med at se mere ud, som om det var oprettet af en menneskelig og ikke software. Andre fordele til at bruge denne software inkluderer de forskellige ekstra slags tjenester, som nogle versioner tilbyder, herunder hjælp til genoptagelse, information om jobbrætter og integration med andre populære computerprogrammer.
På trods af fordelene er der visse ulemper ved at bruge følgebrevsoftware. Afhængig af produktets kvalitet kan det være nødvendigt, at den jobsøgende indtaster tilstrækkelige oplysninger til at personalisere brevet. Dette betyder, at den jobsøgende i bedste fald kan ende med et generisk følgebrev og et kedeligt følgebrev i værste fald. Ingen af disse muligheder får sandsynligvis en potentiel arbejdsgiver opmærksomhed. Den jobsøgende har altid muligheden for at redigere det endelige produkt og gøre det mere individuelt efter hans personlighed, mål og kvalifikationer, men han har måske ikke disse slags følgebrevskrivningsevner, hvis han valgte at bruge denne software.
Inden du køber en betalt version af denne software, kan den ansøger muligvis først prøve gratis følgebrevssoftware. Afhængig af udvikleren kan denne gratis version muligvis give den jobsøgende en solid idé om, hvad de kan forvente af følgebrevssoftware. Han kan måske endda finde en gratis version eller en gratis prøveversion, der fungerer godt nok til, at han ikke behøver at købe en betalt version. Samtidig bør enhver jobsøgende, der seriøst overvejer at købe følgebrevssoftware, udføre de samme former for forskning, som han ville gøre, når han foretager nogen anden form for køb. Sådanne former for forskning inkluderer at tale med andre, der har brugt softwaren, tjekke professionelle anmeldelser af softwaren, og besøge opslagstavler og online fora, hvor folk har offentliggjort deres oplevelser med softwaren.