Co dělá specialista na správu dat?
Specialisté na správu dat jsou profesionálové, kteří udržují podnikové datové systémy, aby zaměstnanci mohli používat zaznamenaná data k dosažení organizačních cílů nebo k internímu nebo externímu sdělování informací. Tito jednotlivci musí být analytičtí, dobře pracovat s počítači a silní ve více úkolech. Osoba, která má zájem stát se specialistou na správu dat, obvykle potřebuje dokončit čtyřletý bakalářský studijní program v oblasti informačních technologií nebo informatiky.
Hlavní povinností specialisty pro správu dat je organizovat firemní údaje tak, aby se informace snadno získaly a analyzovaly. Například musí navrhnout počítačové rozhraní - místo, kde interagují dvě počítačové komponenty - které rozděluje data do kategorií a poskytuje je úředníkům společnosti k použití ve formátu, který lze snadno posoudit. Obchodní vedoucí pak tyto informace používají k důležitým organizačním rozhodnutím, jako je například to, zda některé produkty společnosti překračují prodejní cíle, a proto musí být na trhu více.
Osoba, která dohlíží na informace v podniku, musí před vložením do databáze potvrdit správnost údajů organizace a musí je také zajistit. To je kritické, protože vedoucí mohou používat pouze přesné a aktuální informace pro vyvozování vhodných závěrů, které ovlivňují směr společnosti. Z tohoto důvodu by měl být specialista na správu dat velmi detailně orientovaný. Kromě toho musí tento typ profesionálů používat speciální výpočetní zařízení, aby zajistil, že informace jsou chráněny před přístupem neoprávněných uživatelů.
Osoby v této profesní oblasti musí řešit problémy, které vyvstávají v podnikovém datovém systému nebo počítačových komponentách, a poskytovat zaměstnancům související školení. Zajišťují, aby pracovníci kromě testů provozní kvality počítačových systémů aktualizovali software a hardware, když je třeba provést změny softwaru nebo hardwaru. Musí také školit zaměstnance ve společnosti, jak používat počítačové systémy organizace k získání informací, které potřebují.
Zajištění toho, aby ve společnosti byly k dispozici správné typy dat, představuje také pracovní povinnost specialisty na správu kritických dat. Například, pokud profesionál pracuje ve společnosti, která působí v oblasti účetnictví, musí zajistit dostupnost údajů nezbytných pro splnění průmyslových předpisů týkajících se účetního výkaznictví. Zaměstnanec správy dat by se také měl pravidelně setkávat s úředníky společnosti, aby zjistil, zda je třeba sledovat a uspořádat nové typy informací v počítačovém systému pro zahrnutí do obchodních prezentací a zpráv.