Hvad gør en datastyringsspecialist?
Datahåndteringsspecialister er fagfolk, der vedligeholder virksomheders datasystemer, så medarbejderne kan bruge registrerede data til at nå organisatoriske mål eller kommunikere information internt eller eksternt. Disse typer individer skal være analytiske, gode til at arbejde med computere og stærke til multi-tasking. En person, der er interesseret i at blive en datastyringsspecialist, skal typisk gennemføre et fire-årigt bachelorgrad inden for et område som informationsteknologi eller datalogi.
En datahåndteringsspecialists hovedopgave er at organisere et virksomheds data, så informationen er let at hente og analysere. For eksempel er han eller hun nødt til at designe en computergrænseflade - et sted, hvor to computerkomponenter interagerer - der adskiller data i kategorier og giver dem virksomhedsembedsmænd mulighed for at bruge dem i et enkelt at vurdere format. Virksomhedsledere bruger derefter disse oplysninger til at tage vigtige organisatoriske beslutninger, f.eks. Om visse firmaprodukter overskrider salgsmål og derfor skal markedsføres mere.
En person, der fører tilsyn med oplysninger i en virksomhed, skal bekræfte nøjagtigheden af organisationens data, før de sættes i en database, og han eller hun skal også sikre dem. Dette er kritisk, fordi ledere kun kan bruge oplysninger, der er nøjagtige og ajourførte til at drage passende konklusioner, der påvirker en virksomheds retning. Af denne grund bør en datastyringsspecialist være meget detaljeret. Derudover skal denne type professionel bruge specielle computerenheder for at sikre, at informationen er beskyttet mod adgang af uautoriserede brugere.
Personer inden for dette karriereområde skal tackle problemer, der opstår med et virksomheds datasystem eller computerkomponenter, og give tilknyttet uddannelse til medarbejderne. De sikrer, at personale har opdateret software og hardware ud over drift af kvalitetstests for computersystemer, når software eller hardwareændringer skal implementeres. Han eller hun skal også uddanne ansatte i en virksomhed i, hvordan man bruger organisationens computersystemer til at udtrække de oplysninger, de har brug for.
At sikre, at de korrekte typer data er tilgængelige hos en virksomhed, udgør også en kritisk jobstyringsspecialist inden for datastyring. For eksempel, hvis en professionel arbejder i et firma, der opererer inden for regnskabsfeltet, skal han eller hun sikre, at de data, der er nødvendige for at opfylde branchereglerne vedrørende finansiel rapportering, er tilgængelige. Databehandlingsmedarbejderen bør også regelmæssigt mødes med en virksomheds embedsmænd for at se, om nye typer information skal spores og arrangeres i et computersystem til optagelse i forretningspræsentationer og rapporter.