Co je poskytovatel služeb úložiště?
Poskytovatel úložných služeb je společnost, která dává jiným společnostem něco, co zoufale potřebují: úložný prostor. Nyní, když se mnoho běžných operací společnosti provádí elektronicky, je potřeba ukládání dat o to větší. Společnosti mají finanční záznamy, informace o sledování zákazníků, telefonní záznamy, dokonce i programy jednání a poznámky, které je třeba uložit a archivovat a připraveny pro snadný přístup. Poskytovatelé úložných služeb to vše mohou udělat.
Běžným vnímáním ukládání dat je společnost, která dělá svou vlastní věc: shromažďuje svá vlastní data a ukládá je svým způsobem, ať už jsou to disky nebo pásky nebo pevné disky. To platí zcela pro mnoho velkých i malých podniků, ale pro mnoho dalších podniků, které postrádají zdroje nebo iniciativu k ukládání svých vlastních údajů, je to naprosto nepravdivé. Zadejte poskytovatele úložných služeb. Data společnosti - bez ohledu na to, jak jsou uloženy - se ukládají na vzdáleném místě a společnosti je umožněn přístup k těmto informacím, kdykoli to chtějí její zaměstnanci, obvykle přes internet a obvykle pomocí nějaký druh šifrování.
Další službou, kterou poskytovatel úložišť může svým klientům nabídnout, je zálohování dat. Toto je velmi užitečný proces, který si mnoho společností zvolí. Poskytovatelé služeb úložiště často mají nejnovější, největší a nejbezpečnější metody zálohování dat a jejich udržování v bezpečí a zvuku. Spolu se zálohováním přichází archivace nebo digitální indexování. Společnost bude chtít mít možnost snadno vyhledávat konkrétní blok dat, jak by zaměstnanec dělal na pevném disku svého osobního počítače, a poskytovatelé úložných služeb tuto službu obvykle nabízejí jako pobídku, aby využili svých nabídek.
Jedním ze způsobů, jak může poskytovatel úložných služeb pomoci velké společnosti, je konsolidace dat z více míst. Společnost může mít kanceláře na různých fyzických místech, ať už po celém městě nebo po celé zemi. V těchto případech bude pro společnost obtížné ukládat všechna svá data na jednom fyzickém místě, pokud není na tomto místě poskytovatel úložišť. Mnoho velkých společností funguje jako jejich vlastní poskytovatel služeb úložišť, ale mnoho dalších společností dalo svá data do rukou odborníků pro zálohování, ukládání, sdílení a archivaci.