Che cos'è un fornitore di servizi di archiviazione?
Un fornitore di servizi di archiviazione è una società che offre ad altre aziende qualcosa di cui hanno un disperato bisogno: spazio di archiviazione. Ora che molte delle normali operazioni di un'azienda vengono eseguite elettronicamente, la necessità di archiviare i dati è ancora maggiore. Le aziende dispongono di registri finanziari, informazioni di tracciamento dei clienti, registri telefonici, persino ordini del giorno e note che devono essere salvati e archiviati, pronti per un facile accesso. I fornitori di servizi di archiviazione possono fare tutto ciò.
La percezione comune dell'archiviazione dei dati è quella di un'azienda che fa le proprie cose: raccogliere i propri dati e archiviarli a modo suo, che si tratti di dischi o nastri o dischi rigidi. Questo è del tutto vero per molte aziende grandi e piccole, ma è del tutto falso per molte altre aziende che non dispongono delle risorse o dell'iniziativa per archiviare i propri dati. Immettere il fornitore del servizio di archiviazione. I dati di un'azienda - indipendentemente da cosa si tratti, così come la società desidera salvarli - vengono salvati in una posizione remota e alla società viene concesso l'accesso a tali informazioni ogni volta che i suoi dipendenti lo desiderano, di solito tramite Internet e di solito utilizzando una sorta di crittografia.
Un altro servizio che un fornitore di servizi di archiviazione potrebbe offrire ai propri clienti è il backup dei dati. Questo è un processo estremamente utile, che molte aziende opteranno per. Spesso i fornitori di servizi di archiviazione dispongono dei metodi più recenti, migliori e più sicuri per il backup dei dati e per mantenerli sani e salvi. Insieme al backup arriva l'archiviazione o l'indicizzazione digitale. Un'azienda vorrà essere in grado di cercare facilmente un determinato blocco di dati, come farebbe un dipendente sul proprio disco fisso del proprio personal computer, e i fornitori di servizi di archiviazione offrono comunemente questo servizio come incentivo a trarre vantaggio dalle proprie offerte.
Un modo in cui un fornitore di servizi di archiviazione può aiutare una grande azienda è consolidare i dati da più posizioni. Una società potrebbe avere uffici in diverse sedi fisiche, sia in città che in tutto il paese. In questi casi, la società troverà difficile archiviare tutti i suoi dati in un luogo fisico, a meno che quel luogo non sia un fornitore di servizi di archiviazione. Molte grandi aziende agiscono come il proprio fornitore di servizi di archiviazione, ma molte altre società mettono i loro dati nelle mani degli esperti, per il backup, l'archiviazione, la condivisione e l'archiviazione.