Co je to E-Conferencing?

Jedním z vzrušujících nových způsobů, jak lidé dnes komunikují, je elektronické konference. Toto první písmeno je elektronické . Taková e-konference se obvykle provádí prostřednictvím webu, ale běžná je i e-konference na serveru.

Nejběžnějším druhem e konferencí je internetový chat, jinak známý jako Internet Messaging nebo jednoduše IM. Ať už si to uvědomujete, nebo ne, pokaždé, když se zapojíte do jedné z těchto relací, jste elektronickou konferencí. I když se jedná pouze o společenský chat mezi přáteli, lze jej přesto klasifikovat jako e-konference.

Většina lidí si však myslí, že když uvažují o elektronických konferencích, jedná se o interakce s podniky. Takové elektronické konference mohou mít podobu zvukových a / nebo videokonverzací, výměny zpráv, sdílení souborů a dalších forem elektronické interakce, které simulují zážitek každého z nich ve stejné místnosti. To je podstata e-konferencí, schopnost, aby to vypadalo, že všichni jsou v jedné místnosti, i když jsou na samostatných kontinentech.

Lidé se účastní e-konferencí pomocí různých softwarových aplikací. Některé typy aplikací pro internetový chat, jako jsou Yahoo Messenger, MSN Messenger, Skype nebo Google Chat, jsou především aktivátory textového chatu. Tyto aplikace se však mohou pochlubit také funkcí sdílení souborů, s některými z dobrodružnějších aplikací, včetně odkazů na další služby nabízené portálem nebo výrobcem.

Některé softwarové aplikace nabízejí všechny možnosti e-konferencí. Můžete dokonce najít, pokud vypadáte dostatečně tvrdě, sadu aplikací, která vše zvládne, což vám poskytne zvuk, video, zprávy, sdílení dat a mnoho dalšího. Většina poskytovatelů tohoto typu balíčků obsahuje velmi atraktivní bezpečnostní balíček, takže vy a vaši kolegové můžete virtuálně komunikovat a zároveň si užívat klidu, na který nejste vyzváni, a vaše aktivity v oblasti sdílení dat nejsou hackovány. Ostatní poskytovatelé menších funkcí pro elektronické konference mají také různé stupně zabezpečení.

Běžným vnímáním e-konferencí je to, že se to děje v reálném čase, kdy každý interaguje najednou. Není tomu tak vždy. Velmi populárním využitím e-konferencí je předzásobení a následné prohlížení prezentací, pro obchodní jednání nebo dokonce pro vzdělávací sezení. Tento druh setkání je stále považován za elektronické konference, i když se zdá, že neodpovídá společné definici. Interakce stále probíhá elektronicky; zavedení a absorpce informací prostě není simultánní.

Vzhledem k tomu, že stále více lidí vlastní a provozuje počítače pravidelně, stává se e-konference stále atraktivnější jako možnost sdílení myšlenek, smíchu a citlivých informací. Softwarové aplikace se budou i nadále zlepšovat, aby uspokojily i tuto rostoucí poptávku. Počítače a web to umožňují vedlejší produkt neustále propojené globální společnosti.