Was ist E-Conferencing?
Eine der aufregenden neuen Möglichkeiten, wie Menschen heutzutage kommunizieren, sind E-Konferenzen. Dieser erste Buchstabe steht für elektronisch . Solche E-Konferenzen werden normalerweise über das Web durchgeführt, aber auch serverbasierte E-Konferenzen sind üblich.
Die häufigste Art von E-Konferenzen ist der Internet-Chat, auch bekannt als Internet-Messaging oder einfach als Sofortnachricht. Egal, ob Sie es bemerken oder nicht, jedes Mal, wenn Sie an einer dieser Sitzungen teilnehmen, führen Sie E-Konferenzen durch. Auch wenn es sich nur um ein soziales Gespräch zwischen Freunden handelt, kann es dennoch als E-Conferencing klassifiziert werden.
Was sich die meisten Menschen jedoch vorstellen, wenn sie über E-Conferencing nachdenken, ist die geschäftliche Interaktion. Solche E-Konferenzen können in Form von Audio- und / oder Videokonversationen, Nachrichtenaustausch, Dateifreigabe und anderen Formen der elektronischen Interaktion stattfinden, die die Erfahrung aller simulieren, die sich im selben Raum befinden. Das ist die Essenz von E-Conferencing, die Fähigkeit, es so wirken zu lassen, als ob sich jeder in einem Raum befindet, selbst wenn er sich auf verschiedenen Kontinenten befindet.
Die Teilnahme an E-Conferencing erfolgt über eine Vielzahl von Softwareanwendungen. Einige Arten von Internet-Chat-Anwendungen wie Yahoo Messenger, MSN Messenger, Skype oder Google Chat sind in erster Linie Text-Chat-Aktivierer. Diese Anwendungen bieten jedoch auch File-Sharing-Funktionen, wobei einige der abenteuerlicheren Anwendungen auch Links zu anderen Diensten enthalten, die vom Portal oder Hersteller angeboten werden.
Einige Softwareanwendungen bieten alle Arten von E-Conferencing-Möglichkeiten. Sie können sogar, wenn Sie genau hinsehen, eine Anwendungssuite finden, die alles bietet und Ihnen Audio, Video, Messaging, Datenaustausch und vieles mehr bietet. Vor allem die meisten Anbieter dieser Art von Suite bieten ein sehr attraktives Sicherheitspaket, sodass Sie und Ihre Kollegen virtuell interagieren können und dabei die Gewissheit haben, dass Sie nicht ausspioniert werden und Ihre Aktivitäten zum Datenaustausch nicht gehackt werden. Andere Anbieter geringerer E-Conferencing-Funktionalitäten weisen ebenfalls unterschiedliche Sicherheitsgrade auf.
Die allgemeine Wahrnehmung von E-Conferencing ist, dass es in Echtzeit geschieht, wobei jeder auf einmal interagiert. Dies ist nicht immer der Fall. Eine sehr beliebte Anwendung von E-Conferencing ist die Voraufzeichnung und anschließende Anzeige von Präsentationen, für Geschäftstreffen oder sogar für Schulungssitzungen. Diese Art von Besprechung wird immer noch als E-Konferenz angesehen, auch wenn sie nicht der allgemeinen Definition zu entsprechen scheint. Die Interaktion findet immer noch elektronisch statt. Das Einbringen und Aufnehmen von Informationen ist einfach nicht gleichzeitig.
Da immer mehr Menschen Computer besitzen und regelmäßig bedienen, wird E-Conferencing als Option für den Austausch von Gedanken, Lachen und vertraulichen Informationen immer attraktiver. Die Softwareanwendungen werden weiter verbessert, um auch dieser wachsenden Nachfrage gerecht zu werden. Es ist alles ein Nebenprodukt der immer aktiven, vernetzten globalen Gesellschaft, die Computer und das Web ermöglichen.