Wat is e-conferencing?
Een van de opwindende nieuwe manieren waarop mensen tegenwoordig communiceren, is via e-conferencing. Die eerste letter staat voor elektronisch . Dergelijke e-conferencing gebeurt meestal via het web, maar servergebaseerde e-conferencing is ook gebruikelijk.
De meest voorkomende vorm van e-conferencing is de internetchat, ook wel bekend als internetberichten of gewoon IM. Of u het zich realiseert of niet, telkens wanneer u deelneemt aan een van deze sessies, bent u aan het e-vergaderen. Zelfs als het slechts een sociale chat tussen vrienden is, kan het nog steeds worden geclassificeerd als e-conferencing.
Wat de meeste mensen zich voorstellen als ze aan e-conferencing denken, is echter zakelijke interactie. Dergelijke e-conferencing kan de vorm aannemen van audio- en / of videogesprekken, berichtenuitwisseling, bestandsuitwisseling en andere vormen van elektronische interactie die de ervaring van iedereen in dezelfde ruimte simuleren. Dat is de essentie van e-conferencing, de mogelijkheid om het te laten lijken alsof iedereen in één ruimte is, zelfs als ze zich op verschillende continenten bevinden.
Mensen nemen deel aan e-conferencing met behulp van verschillende softwaretoepassingen. Sommige soorten internetchattoepassingen, zoals Yahoo Messenger, MSN Messenger, Skype of Google Chat, zijn in de eerste plaats tekstchat-enablers. Deze applicaties beschikken echter ook over functionaliteit voor het delen van bestanden, met enkele van de meer avontuurlijke applicaties, waaronder koppelingen naar andere services die door de portal of de fabrikant worden aangeboden.
Sommige softwaretoepassingen bieden allerlei mogelijkheden voor e-conferencing. U kunt zelfs, als u hard genoeg kijkt, een toepassingspakket vinden dat alles doet, waardoor u audio, video, berichten, gegevensuitwisseling en nog veel meer krijgt. Vooral de meeste providers van dit soort pakketten hebben een zeer aantrekkelijk beveiligingspakket, zodat u en uw collega's virtueel kunnen communiceren terwijl u geniet van de gemoedsrust dat u niet wordt bespioneerd en uw activiteiten voor het delen van gegevens niet worden gehackt. Andere aanbieders van mindere e-conferencing-functionaliteiten hebben ook een verschillende mate van beveiliging.
De algemene perceptie van e-conferencing is dat het in realtime gebeurt, waarbij iedereen tegelijkertijd communiceert. Dit is niet altijd het geval. Een zeer populair gebruik van e-conferencing is het opnemen en vervolgens bekijken van presentaties, voor zakelijke bijeenkomsten of zelfs voor educatieve sessies. Dit soort vergaderingen wordt nog steeds beschouwd als e-conferencing, hoewel het niet lijkt te passen in de algemene definitie. Interactie vindt nog steeds elektronisch plaats; de introductie en absorptie van informatie is eenvoudig niet gelijktijdig.
Naarmate meer en meer mensen regelmatig computers bezitten en gebruiken, wordt e-conferencing steeds aantrekkelijker als optie voor het delen van gedachten, lach en gevoelige informatie. Softwareapplicaties zullen blijven verbeteren om ook aan deze groeiende vraag te voldoen. Het is allemaal een bijproduct van de altijd actieve, onderling verbonden mondiale samenleving die computers en internet mogelijk maken.