O que é conferência eletrônica?

Uma das novas e empolgantes maneiras pelas quais as pessoas se comunicam hoje em dia é a conferência eletrônica. Essa primeira letra significa eletrônica . Essa conferência eletrônica geralmente é feita via Web, mas a conferência eletrônica baseada em servidor também é comum.

O tipo mais comum de conferência eletrônica é o bate-papo na Internet, também conhecido como Internet Messaging ou simplesmente IM. Quer você perceba ou não, toda vez que se envolve em uma dessas sessões, você é uma conferência eletrônica. Mesmo que seja apenas um bate-papo social entre amigos, ele ainda pode ser classificado como conferência eletrônica.

O que a maioria das pessoas imagina quando pensa em conferência eletrônica, no entanto, é a interação relacionada aos negócios. Essa conferência eletrônica pode assumir a forma de conversas em áudio e / ou vídeo, troca de mensagens, compartilhamento de arquivos e outras formas de interação eletrônica que simulam a experiência de todos na mesma sala. Essa é a essência da conferência eletrônica, a capacidade de fazer parecer que todos estão em uma sala, mesmo que estejam em continentes separados.

As pessoas participam de conferências eletrônicas usando uma variedade de aplicativos de software. Alguns tipos de aplicativos de bate-papo na Internet, como Yahoo Messenger, MSN Messenger, Skype ou Google Chat, são, antes de tudo, facilitadores de bate-papo por texto. Esses aplicativos, no entanto, também possuem a funcionalidade de compartilhamento de arquivos, com alguns dos aplicativos mais aventureiros, incluindo links para outros serviços oferecidos pelo portal ou fabricante.

Alguns aplicativos de software oferecem todos os tipos de possibilidades de conferência eletrônica. Você pode até, se você se esforçar o suficiente, encontrar um pacote de aplicativos que faça tudo, fornecendo áudio, vídeo, mensagens, compartilhamento de dados e muito mais. A maioria dos provedores desse tipo de suíte, especialmente, inclui um pacote de segurança muito atraente, para que você e seus colegas possam interagir virtualmente enquanto desfrutam da tranqüilidade de que não estão sendo espionados e que suas atividades de compartilhamento de dados não estão sendo invadidas. Outros provedores de funcionalidades menores de conferência eletrônica também têm vários graus de segurança.

A percepção comum da conferência eletrônica é que isso acontece em tempo real, com todos interagindo ao mesmo tempo. Isso não é sempre o caso. Um uso muito popular da conferência eletrônica é a pré-gravação e a visualização subseqüente de apresentações, para reuniões de negócios ou mesmo para sessões educacionais. Esse tipo de reunião ainda é considerado conferência eletrônica, mesmo que não pareça se encaixar na definição comum. A interação ainda está ocorrendo eletronicamente; a introdução e absorção de informações simplesmente não são simultâneas.

À medida que mais e mais pessoas possuem e operam computadores regularmente, a conferência eletrônica se tornará cada vez mais atraente como uma opção para compartilhar pensamentos, risadas e informações confidenciais. Os aplicativos de software continuarão a melhorar para atender a essa demanda crescente também. É tudo um subproduto da sociedade global sempre ligada e interconectada que os computadores e a Web possibilitam.