Co je to Offsite Backup?

Záloha mimo pracoviště je něco, co může zachránit život vaší společnosti. Pokud máte velké množství dat - finančních nebo jiných -, se kterými si nemůžete dovolit, pak potřebujete zálohu mimo pracoviště. Může mít jednoduchou nebo komplikovanou funkčnost, ale jeho nejzákladnější použití je ochrana vašich dat před náhodným nebo úmyslným zničením.

Zjednodušeně řečeno, záloha mimo lokalitu je taková, jak to vypadá: Máte záložní sadu dat, která nikde poblíž vašeho hlavního místa podnikání nejsou. Některá nebo všechna data, která každý den proudí z počítače do počítače, se také ukládají na server, který je fyzicky daleko od vaší kanceláře. Tímto způsobem v případě katastrofy neztratíte všechny kousky důležitých dat.

Můžete řídit, jak často jsou vaše data přenášena do zálohy mimo pracoviště. Většina společností provádí úplnou zálohu svých dat každý den nebo každý týden, v závislosti na množství dat, která denně nebo týdně používají. Některé společnosti, zejména velké finanční instituce, mohou každý den provádět několik virtuálních nebo fyzických výletů do zálohy mimo pracoviště.

Záloha mimo pracoviště může mít několik podob. Jedním z nejčastějších je zařízení pro ukládání dat. To může být tak velké, jak potřebujete, aby bylo možné uložit všechna data, která chcete zálohovat. Možná nebudete chtít, aby byla všechna vaše data neustále zálohována.

Zařízení pro ukládání dat obvykle obsahují zařízení pro ukládání dat. Ty mohou být stejně jednoduché jako magnetické pásky, CD nebo DVD nebo složité jako mainframy plné dat. Data, která jsou uložena na přenosných paměťových zařízeních, jako jsou pásky nebo disky, jsou obvykle přenášena ručně a ručně do zálohy mimo pracoviště. Data uložená na sálových počítačích mohou být také přenášena tímto způsobem, ale je pravděpodobnější, že jsou zasílána elektronicky, buď prostřednictvím vlastní sítě vaší společnosti, nebo pomocí zabezpečeného internetového připojení.

K dispozici je software, který usnadňuje proces zálohování mimo pracoviště. Tento software je obvykle přizpůsobitelný, takže můžete naplnit specifické potřeby vaší společnosti. Softwarové aplikace lze obvykle také nastavit tak, aby zálohování dat prováděly automaticky v pravidelných intervalech, které nastavíte, takže proces zálohování mimo pracoviště zabere tolik času, kolik chcete.

Zálohování mimo pracoviště nepoužívají pouze společnosti. Jednotlivci používají také zálohu mimo pracoviště. Data, která byste mohli chtít chránit před svým domem nebo rodinou, lze přenést do zálohovacího zařízení mimo lokalitu pomocí stejných druhů metod popsaných výše. Cílem je také zajistit, abyste měli více než jednu kopii svých nejcitlivějších údajů.