¿Qué es la copia de seguridad fuera del sitio?

El respaldo externo es algo que podría salvar la vida de su empresa. Si tiene una gran cantidad de datos, financieros o de otro tipo, de los que no puede prescindir, entonces necesita una copia de seguridad externa. Puede tener una funcionalidad simple o complicada, pero su uso más básico es proteger sus datos de la destrucción accidental o intencional.

Básicamente, la copia de seguridad fuera del sitio es lo que parece: tiene un conjunto de datos de copia de seguridad que no está cerca de su lugar principal de negocios. Algunos o todos los datos que fluyen de una computadora a otra todos los días también se almacenan en un servidor que está físicamente lejos de su oficina. De esa manera, en caso de una catástrofe, no perderá cada fragmento de sus datos importantes.

Usted controla con qué frecuencia se transmiten sus datos a la copia de seguridad externa. La mayoría de las empresas realizan una copia de seguridad total de sus datos todos los días o todas las semanas, dependiendo de la cantidad de datos que utilizan a diario o semanalmente. Algunas compañías, particularmente las grandes instituciones financieras, pueden hacer varios viajes virtuales o físicos a la copia de seguridad externa cada día.

El respaldo externo puede tomar varias formas. Uno de los más comunes es una instalación de almacenamiento de datos. Esto puede ser tan grande como lo necesite para almacenar todos los datos que desea respaldar. Es posible que no desee hacer una copia de seguridad de todos sus datos todo el tiempo.

Las instalaciones de almacenamiento de datos comúnmente contienen dispositivos de almacenamiento de datos. Estos pueden ser tan simples como cintas magnéticas, CD o DVD, o tan complicados como mainframes llenos de datos. Los datos que se almacenan en dispositivos de almacenamiento portátiles, como cintas o discos, generalmente se transmiten manualmente y se llevan a mano a la copia de seguridad externa. Los datos almacenados en mainframes también pueden transmitirse de esta manera, pero es más probable que se envíen electrónicamente, ya sea a través de la propia red de su empresa o mediante una conexión segura a Internet.

El software está disponible para facilitar el proceso de copia de seguridad fuera del sitio. Este software suele ser personalizable, por lo que puede satisfacer las necesidades específicas de su empresa. Por lo general, las aplicaciones de software también se pueden configurar para realizar la copia de seguridad de los datos, a intervalos regulares que usted configure, de modo que el proceso de copia de seguridad fuera del sitio le tome tan poco tiempo como desee.

La copia de seguridad externa no solo es utilizada por las empresas. Las personas también usan copias de seguridad externas. Los datos que desee proteger de su hogar o familia pueden transmitirse a una instalación de respaldo externa utilizando los mismos tipos de métodos descritos anteriormente. La idea aquí también es garantizar que tenga más de una copia de sus datos más confidenciales.