Co to jest kopia zapasowa poza siedzibą?
Zewnętrzne tworzenie kopii zapasowych może uratować życie Twojej firmie. Jeśli masz dużą ilość danych - finansowych lub innych - bez których nie możesz sobie pozwolić, potrzebujesz kopii zapasowej poza siedzibą firmy. Może mieć prostą lub skomplikowaną funkcjonalność, ale jego najbardziej podstawowym zastosowaniem jest ochrona danych przed przypadkowym lub celowym zniszczeniem.
Zasadniczo brzmi to, jak brzmi kopia zapasowa poza siedzibą firmy: masz zestaw kopii zapasowych danych, który nie znajduje się w pobliżu głównego miejsca prowadzenia działalności. Niektóre lub wszystkie dane, które przepływają z komputera na komputer każdego dnia, są również przechowywane na serwerze, który jest fizycznie daleko od biura. W ten sposób, w przypadku katastrofy, nie stracisz wszystkich strzępów swoich ważnych danych.
Ty decydujesz, jak często Twoje dane są przesyłane do kopii zapasowej poza siedzibą. Większość firm tworzy kopie zapasowe swoich danych codziennie lub co tydzień, w zależności od ilości danych, z których korzystają codziennie lub co tydzień. Niektóre firmy, szczególnie duże instytucje finansowe, mogą codziennie odbywać kilka wirtualnych lub fizycznych podróży do kopii zapasowej poza siedzibą firmy.
Kopia zapasowa poza siedzibą może przybierać różne formy. Jednym z najczęstszych jest miejsce do przechowywania danych. Może być tak duży, jak potrzebujesz, aby przechowywać wszystkie dane, których kopię zapasową chcesz utworzyć. Może nie być konieczne tworzenie kopii zapasowej wszystkich danych przez cały czas.
Urządzenia do przechowywania danych zwykle zawierają urządzenia do przechowywania danych. Mogą to być tak proste, jak taśmy magnetyczne, płyty CD lub DVD, lub tak skomplikowane, jak komputery mainframe pełne danych. Dane przechowywane na przenośnych urządzeniach magazynujących, takich jak taśmy lub dyski, są zwykle przesyłane ręcznie i ręcznie przenoszone do kopii zapasowej poza siedzibą firmy. Dane przechowywane na komputerach mainframe również mogą być przesyłane w ten sposób, ale bardziej prawdopodobne jest, że są przesyłane elektronicznie, albo przez własną sieć firmy, albo za pośrednictwem bezpiecznego połączenia internetowego.
Dostępne jest oprogramowanie ułatwiające proces tworzenia kopii zapasowej poza siedzibą firmy. To oprogramowanie jest zwykle konfigurowalne, dzięki czemu można zaspokoić specyficzne potrzeby firmy. Aplikacje można zwykle również ustawić tak, aby automatycznie tworzyły kopie zapasowe danych w określonych odstępach czasu, dzięki czemu proces tworzenia kopii zapasowej poza siedzibą zajmuje tyle czasu, ile chcesz.
Kopie zapasowe poza siedzibą są wykorzystywane nie tylko przez firmy. Osoby fizyczne również korzystają z kopii zapasowej poza siedzibą firmy. Dane, które możesz chcieć zabezpieczyć przed domem lub rodziną, możesz przesłać do zewnętrznego urządzenia do tworzenia kopii zapasowych, korzystając z tych samych metod opisanych powyżej. Chodzi również o to, aby mieć więcej niż jedną kopię swoich najbardziej wrażliwych danych.