Wat is offsite back-up?

Offsite back-up is iets dat het leven van uw bedrijf kan redden. Als u een grote hoeveelheid gegevens hebt - financieel of anderszins - die u zich niet zonder kunt veroorloven, hebt u offsite back-up nodig. Het kan eenvoudige of gecompliceerde functionaliteit hebben, maar het meest elementaire gebruik is het beschermen van uw gegevens tegen onopzettelijke of opzettelijke vernietiging.

Kortom, offsite back-up is hoe het klinkt: u hebt een back-upset met gegevens die u in de buurt van uw hoofdvestiging niet kunt vinden. Sommige of alle gegevens die elke dag van computer naar computer stromen, worden ook opgeslagen op een server die fysiek ver weg is van uw kantoor. Op die manier verliest u bij een catastrofe niet elk stukje belangrijke gegevens.

U bepaalt hoe vaak uw gegevens naar de offsite back-up worden verzonden. De meeste bedrijven maken elke dag of elke week een volledige back-up van hun gegevens, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die ze dagelijks of wekelijks gebruiken. Sommige bedrijven, met name grote financiële instellingen, maken mogelijk elke dag meerdere virtuele of fysieke reizen naar de externe back-up.

Offsite back-up kan verschillende vormen aannemen. Een van de meest voorkomende is een gegevensopslagfaciliteit. Dit kan zo groot zijn als nodig is om alle gegevens op te slaan waarvan u een back-up wilt maken. Mogelijk wilt u niet altijd een back-up van al uw gegevens maken.

Gegevensopslagfaciliteiten bevatten gewoonlijk gegevensopslagapparaten. Dit kunnen zo eenvoudig zijn als magneetbanden, cd's of dvd's, of zo ingewikkeld als mainframes vol met gegevens. Gegevens die worden opgeslagen op draagbare opslagapparaten, zoals tapes of schijven, worden meestal handmatig verzonden en met de hand meegenomen naar de externe back-up. Gegevens die op mainframes zijn opgeslagen, kunnen ook op deze manier worden verzonden, maar worden eerder elektronisch verzonden, hetzij via het eigen netwerk van uw bedrijf of via een beveiligde internetverbinding.

Software is beschikbaar om het offsite back-upproces eenvoudiger te maken. Deze software is meestal aanpasbaar, zodat u aan de specifieke behoeften van uw bedrijf kunt voldoen. De softwaretoepassingen kunnen meestal ook worden ingesteld om de gegevensback-up automatisch te doen, met regelmatige tussenpozen die u instelt, zodat het externe back-upproces zo weinig van uw tijd kost als u wilt.

Offsite back-up wordt niet alleen door bedrijven gebruikt. Individuen gebruiken ook offsite back-up. Gegevens die u mogelijk tegen uw huis of gezin wilt beschermen, kunnen met behulp van dezelfde hierboven beschreven methoden naar een externe back-upfaciliteit worden verzonden. Het idee hier is ook om ervoor te zorgen dat u meer dan één kopie van uw meest gevoelige gegevens hebt.