Co je online digitální úložiště?
Online digitální úložiště je webová mezipaměť, ve které mohou jednotliví uživatelé ukládat různé typy elektronických dokumentů. Některé z těchto stránek jsou zdarma, zatímco jiné vyžadují malý poplatek měsíčně nebo ročně. Úložiště tohoto typu lze použít jako zálohu na jiné možnosti ukládání dat, nebo může sloužit jako úložiště pro obrázky a další zábavné dokumenty, které uživatel dává přednost neukládat na pevný disk nebo CDR. Webové stránky jsou provozovány jako bezplatné nebo placené služby a všechna data jsou uložena na jednom nebo více vzdálených serverech, což umožňuje snadné vyhledávání odkudkoli na světě.
Existuje několik praktických důvodů, proč je online ukládání dat tak populární. Člověk má co do činění se snadným přístupem k obrázkům, dokumentům a jiným médiím více než jedním jednotlivcem. Například podnik, který pracuje ve virtuálním prostředí, se může rozhodnout ukládat úkoly zaměstnanců, různé typy firemních prodejních materiálů nebo dokonce finanční záznamy pod účty chráněnými heslem na online digitálním úložišti. Tím, že se rozhodnou ukládat důležitá data tímto způsobem, mají oprávnění zaměstnanci nepřetržitý přístup k dokumentům, aniž by museli čekat, až je někdo předá z centrálního serveru v sídle společnosti.
Jednotlivci mohou také uchovávat důležité osobní dokumenty uložené na online digitálních úložištích. Elektronické kopie živých závětí, pojistek a posledních závětí a závěti lze nahrát a uchovat jako zálohu na tištěné kopie. V případě, že se něco stane s původními kopiemi, lze k elektronickým verzím přistupovat a tisknout relativně snadno.
Online digitální úložiště také nabízí praktické řešení pro vytváření virtuálních fotoalb, ukládání hudebních souborů a obecně vytváření kolekce online médií, ke kterým lze přistupovat z jakéhokoli počítače. Pro lidi, kteří neustále přecházejí ze stolního počítače na notebook a poté na ruční zařízení, je schopnost přístupu na úložiště a využití médií velmi pohodlná.
Existuje určitý názor na to, zda je použití tohoto typu řešení vzdáleného úložiště vlastně dobrý nápad. Jednou z hlavních námitek proti tomuto typu vzdáleného ukládání dat je vnímaný nedostatek zabezpečení. Hlodavci berou na vědomí, že i když jsou weby chráněny hesly a dalšími bezpečnostními opatřeními, hackerům je stále možné rozbít kódy a získat přístup k souborům uloženým na webu. Z tohoto důvodu jsou některé společnosti a dokonce i jednotlivci opatrní při ukládání důvěrných elektronických dat pro vyhledávání přes internet.
Obecně platí, že bezplatné online digitální úložiště nabízí omezený úložný prostor na uživatele a může mít o něco více než základní bezpečnostní protokoly. Pokud si elektronická data, která chcete uložit, jako jsou hudební soubory nebo seznam dárků k svátkům, může být riziko považováno za přijatelné. Pokud si však přejete použít web pro digitální ukládání vašich nejcennějších fotografií nebo sloužit jako depozitář pro dokumenty obsahující vlastnické nebo soukromé informace, vaše nejlepší sázka by byla jít s online digitálním úložištěm založeným na poplatcích, které nabízí větší zabezpečení a větší úložiště.