Wat is online digitale opslag?
Online digitale opslag is een webgebaseerde cache waar individuele gebruikers verschillende soorten elektronische documenten kunnen opslaan. Sommige van deze sites zijn gratis, terwijl andere een kleine vergoeding vereisen op maandelijkse of jaarlijkse basis. Dit soort opslaglocaties kan worden gebruikt als back-up van andere opties voor gegevensopslag, of dienen als een opslagplaats voor afbeeldingen en andere leuke documenten die de gebruiker liever niet op een harde schijf of CDR opslaat. De sites worden beheerd als gratis of tegen betaling, waarbij alle gegevens zich op een of meer externe servers bevinden, zodat ze gemakkelijk overal ter wereld kunnen worden opgehaald.
Er zijn verschillende praktische redenen waarom online gegevensopslag zo populair is. Men heeft te maken met gemakkelijke toegang tot afbeeldingen, documenten en andere media door meer dan één persoon. Een bedrijf dat in een virtuele omgeving werkt, kan er bijvoorbeeld voor kiezen om personeelstoewijzingen, verschillende soorten bedrijfsverkoopmaterialen of zelfs financiële gegevens op te slaan onder accounts met wachtwoordbeveiliging op een online digitale opslagsite. Door ervoor te kiezen belangrijke gegevens op deze manier op te slaan, hebben geautoriseerde medewerkers 24 uur per dag toegang tot de documenten, zonder te hoeven wachten tot iemand ze doorstuurt vanaf een centrale server op het hoofdkantoor van het bedrijf.
Individuen kunnen ook belangrijke persoonlijke documenten bewaren op online digitale opslagplaatsen. Elektronische kopieën van testamenten, verzekeringspolissen en testamenten en testamenten kunnen worden geüpload en bewaard als back-up van de papieren exemplaren. In het geval dat er iets gebeurt met de originele kopieën, kunnen de elektronische versies relatief gemakkelijk worden geopend en afgedrukt.
Online digitale opslag biedt ook een praktische oplossing voor het maken van virtuele fotoalbums, het opslaan van muziekbestanden en in het algemeen het creëren van een verzameling online media die toegankelijk is vanaf elke computer. Voor mensen die constant van een desktop naar een laptop en vervolgens naar een mobiel apparaat gaan, is de mogelijkheid om toegang te krijgen tot de opslaglocatie en gebruik te maken van de media buitengewoon handig.
Er is een verschil van mening of het gebruik van dit type externe opslagoplossing een goed idee is. Een van de belangrijkste bezwaren tegen dit type externe gegevensopslag is het waargenomen gebrek aan beveiliging. Detractors merken op dat zelfs wanneer de sites worden beschermd met wachtwoorden en andere beveiligingsmaatregelen, het voor hackers nog steeds mogelijk is om de codes te breken en toegang te krijgen tot de bestanden die op de site zijn opgeslagen. Om deze reden zijn sommige bedrijven en zelfs particulieren op hun hoede om vertrouwelijke elektronische gegevens op te slaan die kunnen worden opgehaald via internet.
Over het algemeen bieden de gratis online digitale opslagsites beperkte opslagruimte per gebruiker en hebben ze misschien weinig meer dan rudimentaire beveiligingsprotocollen. Wanneer de elektronische gegevens die u wenst op te slaan, zoals muziekbestanden of uw lijst met vakantiegeschenken, kan het risico als aanvaardbaar worden beschouwd. Als u de site echter wilt gebruiken voor digitale opslag van uw meest gekoesterde foto's, of als opslagplaats voor documenten die eigendoms- of privéinformatie bevatten, kunt u het beste kiezen voor een betaalde online digitale opslagsite die biedt betere beveiliging en meer opslag.