Hvad er de bedste tip til fakturering af indkøbsordrer?
Indkøbsordre factoring er en løsning for virksomheder, der kæmper for at bevare pengestrømmen. Mange virksomheder køber varer på konto, hvilket betyder, at de har 30 til 60 dage til at betale for varerne. Leverandører, der kun accepterer kontant ved levering, kan imidlertid skabe pengestrømproblemer. Tip til fakturering af indkøbsordrer inkluderer at finde flere virksomheder, der tilbyder denne service, på udkig efter den laveste sats, der opkræves af faktoren, og forhandle om tilbagebetalingsbetingelser. Hver factoringvirksomhed kan være forskellig, hvilket resulterer i en række potentielle aftaler.
Virksomheder, der bruger indkøbsordre factoring, skal finde et finansieringsfirma, der er villigt til at betale et selskabs leverandører direkte. I stedet for at virksomheden hver gang bruger kontanter til at købe varer, betaler faktoren først for dem. Virksomheden tilbagebetaler derefter faktoren over tid. I det væsentlige er dette en tredjepartstransaktion, der lindrer pengestrømme for det køberfirma. Hyppigheden af factoring kan være et problem med denne proces.
Flere factoringtjenesteleverandører er ofte nødvendige, når en virksomhed ønsker at engagere sig i indkøbsordre factoring. Evnen til konstant at finansiere flere køb er en almindelig anmodning for virksomheder. Virksomhedens forretningskredit kan også være et problem, når fakturering af indkøbsordrer. Et firma med en historisk oversigt over sene eller ubetalte regninger kan påvirke evnen til at deltage i factoringprocessen. Det kan tage lidt tid for virksomheden at shoppe rundt for den bedste factoring-mulighed, da det ønsker den bedst mulige aftale.
Factoringtjenester kan opkræve forskellige satser for factoring af indkøb. Dette kan være en variabel kurs baseret på indkøbsordremængde, et fast gebyr for forskellige dollarintervaller eller en anden sats, der anvendes på indkøbsordrer. Factoring er i det væsentlige et kortfristet lån, der har en rente, der anvendes på den udestående indkøbsordresaldo. At finde en factoring-service, der tilbyder den bedste pris, afhænger af de tilgængelige optioner og pengestrømmene for de virksomheder, der fakturerer indkøbsordrer. I nogle tilfælde kan en factoring-service tilbyde mindre rabatter, da virksomheden indgår i større mængder af indkøbsordre-factoring.
Forhandling om satser og afdragsbetingelser er et andet tip til denne forretningsproces. Hver gang penge er involveret i en transaktion, kan virksomheder bestemt forhandle en aftale med factoringtjenester. Alt skal være på bordet under forhandlingsprocessen. Virksomheder er nødt til at forhandle om renter og gebyrer, tilbagebetalingstid på udestående fakturaer og muligheden for at trække midler, når det er nødvendigt. Indkøbsordre factoring kan også være tilgængelig via online bankoverførsler, hvilket giver virksomheden flere muligheder.