Hvad er forholdet mellem reklame og begivenhedsstyring?
Forholdet mellem reklame og begivenhedsstyring er det faktum, at begivenhedsstyring kan bruges som et værktøj til reklame. Begivenhedsstyring henviser til den proces, hvor begivenheder formelt planlægges og organiseres på vegne af en klient. Det kan håndteres af virksomheder, der er specialiserede i at organisere og styre sådanne begivenheder, eller det kan håndteres af PR-sektionen i store virksomheder.
Begivenhedsstyring kan være privat eller virksomhedsløs, og motivationen bag begivenheden kan også være forskellige. En privat begivenhed kan arrangeres for at fremme et individ, såsom en politiker, en musiker eller enhver vigtig personlighed. Hvis den private person er en politiker, kan begivenheden være en fundraiser, et møde og hilse eller en politisk samling. Dette viser, hvordan reklame og begivenhedsstyring kan arbejde sammen. Begivenhederne er former for reklame for politikeren. De hjælper politikeren med at hæve hans eller hendes profil, samtidig med at de tjener det mere praktiske formål med at formidle politikernes politiske ideologi.
En musiker bruger muligvis en begivenhed til at promovere hans eller hendes seneste arbejde. Event management kan håndteres af et uafhængigt event management selskab eller af PR-afdelingen i et pladeselskab. Formålet med begivenheden er at annoncere musikeren og skabe reklame for hans eller hendes arbejde. Dette fungerer det samme for forfattere, der har bogsigneringer; begivenheden er en form for reklame for både forfatteren og hans eller hendes bog.
Store organisationer undersøger også forholdet mellem reklame og begivenhedsstyring for, hvordan det kan fungere til deres fordel. Organisationer kan afholde salgsfremmende begivenheder, der er rettet mod at annoncere deres produkter og yderligere forbedre organisationens virksomhedsprofil. For eksempel kan en bilforhandler være vært for et bilshow, hvor det opfordrer offentligheden til at komme og se de nyeste tilbud. Denne begivenhed fungerer også som en annonce for bilforhandleren.
Organisationer kan komme sammen og leje et event managementfirma for at arrangere en messe. Messen fungerer både som en annonceplatform, et middel til at skabe nye kontakter og et middel til at øge kundegrundlaget. Begivenhedsstyring kan komme i spil, når en privatperson eller en organisation ønsker at afholde en pressekonference. Hvis det er en organisation, kan pressekonferencen være at introducere et nyt produkt, som er en form for reklame. Hvis begivenheden er for en privatperson som en atlet, kan den bruges til at fremme underskrivelsen af en godkendelsesaftale.