Vad är förhållandet mellan reklam och eventhantering?
Förhållandet mellan reklam och evenemangshantering är det faktum att evenemangshantering kan användas som ett verktyg för reklam. Eventhantering avser processen där evenemang formellt planeras och organiseras på uppdrag av en klient. Det kan hanteras av företag som är specialiserade på att organisera och hantera sådana evenemang, eller det kan hanteras av PR-avdelningen i stora företag.
Eventhantering kan vara privat eller företag, och motivationen bakom evenemanget kan också vara olika. En privat händelse kan organiseras för att främja en individ, till exempel en politiker, en musiker eller någon viktig personlighet. Om den privata individen är en politiker kan händelsen vara en insamling, ett möte och hälsning eller en politisk rally. Detta visar hur reklam och eventhantering kan arbeta tillsammans. Händelserna är reklamformer för politiker. De hjälper politiker att höja sin profil, medan de också tjänar det mer praktiska syftet med att förmedla politikerens politiska ideologi.
En musiker kan använda ett evenemang för att marknadsföra sitt senaste verk. Eventhanteringen kan hanteras av ett oberoende evenemangshanteringsföretag eller av PR-avdelningen i ett skivföretag. Syftet med evenemanget är att annonsera musiker och att generera publicitet för hans eller hennes arbete. Detta fungerar på samma sätt för författare som har boksigneringar; evenemanget är en form av reklam för både författaren och hans eller hennes bok.
Stora organisationer utforskar också förhållandet mellan reklam och eventhantering för hur det kan fungera till deras fördel. Organisationer kan hålla kampanjevenemang som syftar till att marknadsföra sina produkter och ytterligare förbättra organisationens företagsprofil. Till exempel kan en bilhandlare vara värd för en bilshow där den inbjuder allmänheten att komma och se de senaste erbjudandena. Denna händelse fungerar också som en annons för bilhandlaren.
Organisationer kan samlas och anställa ett evenemangsföretag för att organisera en mässa. Mässan kommer att fungera som både en annonsplattform, ett sätt att skapa nya kontakter och ett sätt att öka kundbasen. Eventhantering kan komma in i spelet när en privatperson eller en organisation vill hålla en presskonferens. Om det är en organisation kan presskonferensen vara att introducera en ny produkt, som är en form av reklam. Om evenemanget är för en privatperson som en idrottsman, kan den användas för att främja undertecknandet av ett godkännandeavtal.