Hvordan bliver jeg en koordinator for faciliteter?
Processen for at blive facilitetskoordinator varierer meget afhængigt af branchen og typen af anlæg. Generelt er en facilitetskoordinator ansvarlig for styring af de forskellige fag og teamledelsesmedlemmer. Han eller hun er typisk stationeret i anlægget og kan mødes med personalet regelmæssigt. I mange brancher er facilitetskoordinatoren et ledelsesniveau med direkte rapporter og en række andre ansvarsområder.
Der er ikke noget specifikt træningsprogram for at blive en facilitetskoordinator. De fleste arbejdsgivere foretrækker kandidater med en eller anden form for gymnasial uddannelse. Dette kan være en erhvervsdiplom eller uddannelse i en dygtig handel, såsom tømrerarbejde eller elektricitet. Fra en arbejdsgivers perspektiv er der flere nøglefærdigheder, der kræves for at blive en facilitetskoordinator: viden om facilitetsstyring, evne til at arbejde med kvalificerede fag og relaterede fagfolk, kommunikation og konfliktløsning.
Facilitetsstyringsprincipper er fokuseret på de fysiske komponenter i enhver bygning. Dette inkluderer bygningskonvolutten eller det udvendige, varme-, ventilations- og klimaanlæg, landskabspleje og samlet vedligeholdelse. I de fleste organisationer er faciliteterne centrale for driften af virksomheden eller organisationen. At opretholde denne placering i god reparation og sikre, at driftsomkostninger minimeres i væsentlig grad.
Når du først er blevet en koordinator for faciliteter, er din primære opgave at arbejde sammen med andre. Dette inkluderer personale og dygtige fag. Han eller hun kan blive indkaldt til at reparere eller installere en bestemt komponent eller udstyr. Evnen til at give klare anvisninger til eksterne entreprenører er vigtig for at holde vedligeholdelsesomkostningerne lave.
Der er mange tilfælde, hvor løsningen, der er anbefalet af dygtige fagfolk, er for dyr eller tidskrævende at gennemføre. I stedet reduceres omfanget af projektet til ligetil reparation eller vedligeholdelse. Evnen til at opretholde gode relationer, mens du ændrer fokus er meget vigtig.
Skriftlige og mundtlige kommunikationsevner er centrale i rollen som facilitetskoordinator. Han eller hun skal være klar, kortfattet og give instruktioner, der ikke kan misforstås. I denne position er der ofte skriftlige rapporter og projektspecifikationer, der er beregnet til forskellige målgrupper. Evnen til at skrive for både virksomhedsejere og teknisk personale er meget vigtig.
Konfliktløsning er en meget vigtig færdighed, hvis du ønsker at blive en facilitetskoordinator. Han eller hun skal være i stand til at diffuse spændte situationer, identificere og implementere en løsning på komplekse problemer og arbejde med en række personligheder. Mange mennesker tager korte kurser for at udvikle de krævede færdigheder.