Hvordan bliver jeg en facilitetskoordinator?

Processen for at blive en facilitetskoordinator varierer meget, afhængigt af branchen og typen af facilitet.Generelt er en facilitetskoordinator ansvarlig for at styre de forskellige fag- og facilitetsstyringsteammedlemmer.Han eller hun er typisk stationeret i anlægget og kan mødes med personalet regelmæssigt.I mange brancher er facilitetskoordinatoren en ledelsesniveau med direkte rapporter og en række andre ansvarsområder.

Der er ikke noget specifikt træningsprogram til at blive en facilitetskoordinator.De fleste arbejdsgivere foretrækker kandidater med en eller anden form for efteruddannelse.Dette kan være et forretningseksamen eller uddannelse i en dygtig handel, såsom tømrerarbejde eller elektricitet.Fra et arbejdsgiverperspektiv er der flere nøglefærdigheder, der kræves for at blive en facilitetskoordinator: viden om facilitetsstyring, evne til at arbejde med dygtige handler og relaterede fagfolk, kommunikation og konfliktløsning.

Facilitetsstyringsprincipper er fokuseret på de fysiske komponenter i enhver bygning.Dette inkluderer bygningskonvolutten eller udvendige, opvarmnings-, ventilations- og klimaanlæg, landskabsarkitektur og samlet vedligeholdelse.I de fleste organisationer er faciliteterne centrale for driften af forretning eller organisation.Opretholdelse af denne placering i god reparation og sikre, at driftsomkostninger minimeres i det væsentlige.

Når du er blevet en facilitetskoordinator, er din primære opgave at arbejde med andre.Dette inkluderer personale og dygtige handler.Han eller hun kan indkaldes til at reparere eller installere en bestemt komponent eller udstyr.Evnen til at give klare anvisninger til eksterne entreprenører er vigtig for at holde vedligeholdelsesomkostninger lave.

Der er mange lejligheder, hvor den løsning, som dygtige fagfolk anbefales, er for dyr eller tidskrævende til at gennemføre.I stedet reduceres omfanget af projektet til ligetil reparation eller vedligeholdelse.Evnen til at opretholde gode relationer, mens man ændrer fokus, er meget vigtig.

Skrevne og mundtlige kommunikationsevner er centrale for rollen som facilitetskoordinator.Han eller hun skal være klar, kortfattet og give instruktioner, der ikke kan misforstås.I denne position er der ofte skriftlige rapporter og projektspecifikationer, der er beregnet til forskellige målgrupper.Evnen til at skrive for både virksomhedsejere og teknisk personale er meget vigtig.

Konfliktløsning er en meget vigtig færdighed, hvis du ønsker at blive en facilitetskoordinator.Han eller hun skal være i stand til at diffundere spændte situationer, identificere og implementere en løsning på komplekse problemer og arbejde med en række personligheder.Mange mennesker tager korte kurser for at udvikle de krævede færdigheder.