Hvordan bliver jeg en virtuel bogholder?
Virtuel bogføring er et populært karrierevalg for mange mennesker, fordi det giver dem mulighed for at arbejde på det sted, de vælger, og på et tidspunkt, der er praktisk for dem. For at blive en virtuel bogholder kræves normalt kendskab til grundlæggende bogføringsprincipper, softwareprogrammer, kontorfærdigheder, marketingfærdigheder og kundeservicefærdigheder. Computerudstyr og en sikker internetforbindelse er generelt også nyttige.
For at blive en virtuel bogholder skal du have grundlæggende bogføringsevner. Disse færdigheder kan opnås gennem on-the-job træning, college-kurser eller selvstudium kurser. Mange samfundsskoler vil tilbyde certificeringskurser i bogføring. Disse kurser strækker sig generelt kun over et par måneder, og den studerende får et certifikat for afslutning efter vellykket afslutning af kurset.
Træning i specifik software kan være en fordel, hvis en person gerne vil blive en virtuel bogholder. Visse softwarevirksomheder sælger regnskabsprogrammer, der er beregnet til at blive brugt specifikt til virtuel bogføring. Disse programmer giver bogholderen og virksomheden mulighed for at få adgang til virksomhedens regnskabssoftware på samme tid, hvilket eliminerer behovet for, at dokumenter slettes eller afhentes. Ændringer kan foretages og ses øjeblikkeligt.
For at blive en virtuel bogholder kan det være nyttigt at have forståelse for de grundlæggende kontorfærdigheder såsom arkivering, telefonetikette og brug af computere. Selv når man arbejder praktisk talt, vil en bogholder sandsynligvis have papirarbejde, der skal organiseres og arkiveres væk for sikker opbevaring. Oprettelse og opretholdelse af forretningskontakter kræver, at du taler i telefon eller kommunikerer via e-mail - og nogle gange begge dele.
Marketing kan være en kritisk komponent, hvis du gerne vil blive en virtuel bogholder. Hvis du slår ud på egen hånd som iværksætter, kan det være vigtigt at vide, hvor og hvor man kan få kunder. Du kan bede familiemedlemmer og venner om henvisninger, foretage salgsopkald og uddele visitkort. Andre kreative marketingstrategier kan bruges til at få kunder fra mange områder.
En del af at arbejde som en virtuel bogholder involverer at interagere med mennesker, så det kan være vigtigt at have kundeserviceoplevelse. Dette vil ikke kun hjælpe dig med at få kunder, men det vil også hjælpe med at holde de samme kunder glade. Nogle gange kan der opstå et problem mellem dig og din klient. At have gode kundeservicefærdigheder giver dig mulighed for at løse problemet og holde din klient glad.