Wie werde ich ein virtueller Buchhalter?
Die virtuelle Buchhaltung ist für viele eine beliebte Berufswahl, da sie es ihnen ermöglicht, am Ort ihrer Wahl und zu einem für sie günstigen Zeitpunkt zu arbeiten. Um ein virtueller Buchhalter zu werden, sind normalerweise Kenntnisse über grundlegende Buchhaltungsprinzipien, Softwareprogramme, Bürokenntnisse, Marketingkenntnisse und Kundendienstkenntnisse erforderlich. Computerausrüstung und eine sichere Internetverbindung sind im Allgemeinen ebenfalls hilfreich.
Um ein virtueller Buchhalter zu werden, müssen Sie über grundlegende Buchhaltungsfähigkeiten verfügen. Diese Fähigkeiten können durch Training am Arbeitsplatz, Studienleistungen am College oder Selbststudienkurse erworben werden. Viele Community Colleges bieten Zertifizierungskurse in Buchhaltung an. Diese Kurse dauern in der Regel nur wenige Monate und der Student erhält nach erfolgreichem Abschluss des Kurses ein Abschlusszertifikat.
Eine Schulung in spezifischer Software kann hilfreich sein, wenn eine Person ein virtueller Buchhalter werden möchte. Bestimmte Softwareunternehmen verkaufen Buchhaltungsprogramme, die speziell für die virtuelle Buchhaltung bestimmt sind. Mit diesen Programmen können der Buchhalter und das Unternehmen gleichzeitig auf die Buchhaltungssoftware des Unternehmens zugreifen, sodass keine Dokumente mehr abgegeben oder abgeholt werden müssen. Änderungen können sofort vorgenommen und angezeigt werden.
Um ein virtueller Buchhalter zu werden, kann es hilfreich sein, grundlegende Office-Kenntnisse wie das Einreichen von Dokumenten, die Telefonetikette und die Verwendung von Computern zu besitzen. Selbst wenn ein Buchhalter virtuell arbeitet, wird er wahrscheinlich über Papiere verfügen, die zur sicheren Aufbewahrung organisiert und abgelegt werden müssen. Um Geschäftskontakte zu knüpfen und zu pflegen, müssen Sie telefonieren oder per E-Mail kommunizieren - und manchmal beides.
Marketing kann eine wichtige Komponente sein, wenn Sie ein virtueller Buchhalter werden möchten. Wenn Sie sich als Unternehmer selbständig machen, kann es wichtig sein, zu wissen, wie und wo Sie Kunden finden. Sie können Familienmitglieder und Freunde um Empfehlungen bitten, Verkaufsgespräche führen und Visitenkarten verteilen. Andere kreative Marketingstrategien könnten verwendet werden, um Kunden aus vielen Bereichen zu gewinnen.
Ein Teil der Arbeit als virtueller Buchhalter beinhaltet die Interaktion mit Menschen, daher kann es wichtig sein, Erfahrung im Kundenservice zu haben. Dies hilft Ihnen nicht nur, Kunden zu gewinnen, sondern auch, diese Kunden bei Laune zu halten. Manchmal kann ein Problem zwischen Ihnen und Ihrem Kunden auftreten. Gute Kundendienstfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, das Problem zu lösen und Ihren Kunden bei Laune zu halten.