Hvordan vælger jeg de bedste personlige assistentkurser?
Personlige assistentkurser giver den uddannelse, der kræves for at blive personlig assistent. Denne type rolle findes ofte i store virksomheder, der arbejder for seniorledelse eller direktør. En personlig assistents hovedansvar er at styre aftalekalenderen, koordinere kommunikation, følge op på detaljer og generelt hjælpe den udøvende med hans eller hendes mange opgaver.
Der er tre typer personlige assistentkurser: computersoftware, produktivitet og kommunikation. Alle tre kurser fremhæver de færdigheder, der kræves for at være effektive i dette job. Mange personlige assistentkurser er tilgængelige på deltid, med undervisning planlagt til aftener og weekender. Kombinationen af disse kurser med arbejdserfaring øger mulighederne for beskæftigelse i høj grad.
Computer software personlige assistent kurser er vigtige for at få og bevare et job i denne rolle. Software bruges til at styre alle aspekter af denne rolle, lige fra produktivitet til fillagring og hentning. Kontroller niveauet for kurset, forudsætninger og kursusbeskrivelsen. Denne information er vigtig for at bestemme kursusmaterialets relevans og hvordan det vil imødekomme et specifikt behov på arbejdspladsen.
Produktivitetsværktøjer inkluderer personlig aftale kalenderstyring, mobiltelefoner og assistentenheder til personlige data. Det primære formål med disse værktøjer er at øge effektiviteten, mindske gentagelser og reducere muligheden for at gå glip af en aftale eller miste kontakten med vigtig information og opdateringer.
Interpersonelle og kommunikation personlige assistentkurser er meget vigtige, da de giver assistenten mulighed for fuldt ud at støtte den udøvende. For eksempel kan assistenten gennemføre indledende interviews med personale, entreprenører, potentielle leverandører og andre forretningskontakter. Et professionelt møde for at indsamle information, give baggrund for udenforstående og bestemme det næste trin sparer en enorm mængde tid, mens du fortsætter med at støtte forretningsmodellen.
Se efter specialiserede muligheder inden for dine personlige assistentkurser. Den ekstra uddannelse kan føjes til dit CV og åbner forskellige beskæftigelsesmuligheder for dig. Almindelige kurser, der skal tages i betragtning, inkluderer avancerede computerfærdigheder, præsentationer, tage møde minut og interpersonelle færdigheder. Alle disse kurser udvider de typer stillinger, du kvalificerer dig til, samt understøtter en højere startløn. Personlig assistent er en meget kompleks position, der kræver evnen til at ændre sig for at møde nye situationer hurtigt.
Som et resultat er det meget vigtigt at have instruktører, der har arbejdet inden for dette felt. Der er et teoretisk aspekt af denne type program, men det repræsenterer en meget lille del af det faktiske læringsmateriale. Tal med din optagelsesrådgiver om instruktørernes arbejdserfaring.