Comment choisir les meilleurs cours d'assistant personnel?
Les cours d'assistant personnel fournissent la formation nécessaire pour devenir un assistant personnel. Ce type de rôle se retrouve souvent dans les grandes entreprises, travaillant pour la direction ou le personnel de direction. La principale responsabilité d'un assistant personnel est de gérer le calendrier des rendez-vous, de coordonner les communications, de faire le suivi des détails et d'assister de manière générale l'exécutif dans ses nombreuses tâches.
Il existe trois types de cours d'assistant personnel: logiciels informatiques, productivité et communications. Les trois cours soulignent les compétences requises pour être efficace dans cet emploi. De nombreux cours d'assistant personnel sont disponibles à temps partiel, avec des cours programmés pour les soirées et les week-ends. La combinaison de ces cours avec l'expérience de travail augmente considérablement les possibilités d'emploi.
Les cours d’assistant personnel en logiciels sont essentiels pour obtenir et conserver un emploi dans ce rôle. Un logiciel est utilisé pour gérer tous les aspects de ce rôle, allant de la productivité au stockage et à la récupération de fichiers. Vérifiez le niveau du cours, les conditions préalables et la description du cours. Cette information est essentielle pour déterminer la pertinence du matériel de cours et la manière dont il répondra à un besoin spécifique sur le lieu de travail.
Les outils de productivité comprennent la gestion du calendrier de rendez-vous personnel, les téléphones cellulaires et des unités d'assistant de données personnelles. Le principal objectif de ces outils est d’accroître l’efficacité, de réduire le nombre de redoublements et de réduire le risque de rater un rendez-vous ou de perdre le contact avec des informations et des mises à jour importantes.
Les cours d’assistant personnel en relations interpersonnelles et en communication sont très importants car ils permettent à l’assistant d’appuyer pleinement l’exécutif. Par exemple, l'assistant peut mener des entretiens initiaux avec le personnel, les sous-traitants, les fournisseurs potentiels et d'autres contacts professionnels. Une réunion professionnelle visant à recueillir des informations, à fournir des informations de base à des tiers et à déterminer la prochaine étape fait gagner un temps considérable, tout en continuant de soutenir le modèle commercial.
Recherchez des options spécialisées dans vos cours d’assistant personnel. La formation supplémentaire peut être ajoutée à votre CV, ouvrant ainsi différentes opportunités d’emploi. Les cours communs à considérer comprennent les compétences informatiques avancées, les présentations, la prise de notes en réunion et les compétences interpersonnelles. Tous ces cours développent les types de postes auxquels vous avez droit et vous permettent d’obtenir un salaire de départ plus élevé. L'assistant personnel est un poste très complexe, nécessitant la capacité de changer pour faire face rapidement à de nouvelles situations.
En conséquence, il est très important d'avoir des instructeurs ayant travaillé dans ce domaine. Ce type de programme présente un aspect théorique, mais il ne représente qu'une très petite partie du matériel d’apprentissage proprement dit. Discutez avec votre conseiller aux admissions de l'expérience de travail des instructeurs.