Hvordan udvikler jeg administrative assisterende færdigheder?
Der er forskellige måder, du kan gå på for at udvikle administrative assistentevner. Du gennemfører muligvis et certificeringsprogram for universitetshøjskoler, bliver praktikant, arbejder i en tilknyttet entry-level-stilling eller får en collegeeksamen i erhvervsmæssige og administrative færdigheder. Der er også særlige certificeringsprogrammer for mennesker, der håber at blive medicinske eller juridiske administrative assistenter. En universitetsgrad kræves normalt ikke for at blive administrativ assistent, men mange arbejdsgivere kan godt lide at se, at en person har en.
At gennemføre et certificeringsprogram for universitetshøjskoler er en måde at udvikle administrative assistentevner på. Disse programmer er normalt korte og lærer specifikt information, der er forbundet med at blive administrativ assistent. I løbet af programmet får du sandsynligvis erfaring på mange områder, der er vigtige for at blive en administrativ assistent, såsom skrivning, forretningsetikette, grundlæggende regnskabsfærdigheder og kundeservicefærdigheder.
Hvis du har svært ved at finde arbejde som administrativ assistent på grund af manglende erfaring, kan du prøve et praktikophold inden for området først. Som praktikant tjener du sandsynligvis ikke en indkomst, men du arbejder inden for det område, hvor du gerne vil arbejde, og udvikle administrative assistentevner, der muligvis kan bruges til at få et job i fremtiden. Sørg for, at du finder en praktikmulighed, der giver dig mulighed for at udvikle dine færdigheder på området og ikke en, der blot bruger dig som gratis arbejdskraft.
Det er ikke usædvanligt, at en virksomhed ansætter en person til en position på entry-level, f.eks. En arbejdstager i et postrum eller en receptionist og derefter reklamere for ham eller hende til en administrativ assistentposition. Ikke kun ville du lære virksomhedens indre arbejde, du kan også få træning i forskellige administrative assistentevner. Mange virksomheder kan lide at uddanne enkeltpersoner til de specifikke stillinger, som virksomheden har, så de kan uddanne dem til at udføre jobbet nøjagtigt som de vil have gjort jobbet.
Du kan vælge at gå på college og få en college grad for at udvikle dine administrative assistentevner. En af fordelene ved at få en collegeeksamen er, at du sandsynligvis får en uddannelse i en række relaterede områder, hvilket gør dig til et mere attraktivt jobmulighed. Mange colleges giver studerende i forskellige uddannelser mulighed for at arbejde på kollegiet inden for deres valgte felt. Dette betyder, at en administrativ assistentstuderende måske kan få lov til at arbejde på forskellige kontorer i hele campus ved at få erfaring inden for hans eller hendes studieretning.