Hvordan forbereder jeg mig på en dataregistreringstest?
Forberedelse til en dataindtastningstest er en opgave, der er nødvendig, når du ansøger om forskellige typer kontor- eller administrationsstillinger. Generelt fokuserer test af denne type på kandidatens evne til nøjagtigt at indtaste mindst en minimumsmængde information inden for et givet tidsrum med kun et lille beløb for fejl i denne tidsramme. Typisk vil dataindtastningstesten indeholde mere end et format som en del af processen, hvilket gør det nødvendigt for kandidater at overveje flere forskellige tilgange til dataregistrering som en del af deres forberedelse.
En af de mest almindelige former for test af dataindtastning er en grundlæggende test for skrivefærdigheder. I denne type eksamen får individet en tekstblok, der skal indtastes i et tekstbehandlingsdokument. Testen er tidsbestemt, hvilket gør det muligt at bestemme, hvor mange ord i minuttet kandidaten er i stand til at generere. Sammen med hensyntagen til det samlede indtastede ordantal tages der hensyn til nøjagtigheden af dataregistreringen, herunder korrekt afstand i henhold til instruktionerne, aktivering af ord og eventuelle fejl, såsom transponering af bogstaver eller tal i teksten. Fejl trækkes fra den samlede score, hvilket efterlader et gennemsnitligt ord pr. Minut som slutresultatet.
Da mange dataindtastningspositioner involverer indlæsning af data i en række felter indeholdt i en database, er det ikke usædvanligt, at en dataregistreringstest også inkluderer en undersøgelse af, hvor hurtigt og præcist kandidater kan indtaste de korrekte data i hvert af felterne , og gå videre til det næste felt i sekvensen uden en stor pause. Målet er at indtaste dataene nøjagtigt, men så hurtigt som muligt, hvilket indikerer en evne til at fungere på arbejdspladsen på et højt niveau af effektivitet og produktivitet.
For at forberede sig til dataindtastningstesten er det vigtigt at øve begge disse former for dataregistrering på forhånd. Eksempeltest kan ofte findes online, hvilket gør det muligt at forbedre hånd / øje-koordinering mellem et kildedokument, fingrene og dokumentet eller siden, der skal modtage dataene. Typisk er det at øve først med dataindtastning af tekst generelt en god måde at blive komfortabel med tastaturet og gradvist øge indtastningshastigheden. Sørg for at bruge forskellige tekstblokke, der indeholder en bred vifte af tegn, inklusive tal og tegnsætning, for at øge færdigheden. Download samtidig en eksempeldatabase og lær, hvordan man indtaster data i et givet felt, og brug derefter de korrekte taster til hurtigt at gå videre til det næste felt. Generelt øges selvtillid og hastighed, hvilket igen maksimerer chancerne for at sikre jobbet, når man træner i mindst et par dage, før man faktisk tager en dataindtastningstest for en potentiel position.