Hvad gør en Print Production Manager?
En printproduktionschef overvåger og administrerer produktionen af trykte eller publicerede materialer fra starten til deres færdiggørelse. Der er mange forskellige typer printproduktionschefstillinger, afhængigt af typen af printproduktionsfacilitet. Ansvaret for hver af disse typer udskrivningsfaciliteter varierer. Nogle printproduktionsledere har et kendskab til trykpresser, og hvordan de fungerer. Andre kender desktoppublicering, pre-press softwareprogrammer, designprincipper og hvordan man arbejder med off-site-leverandører.
Printproduktionsledere arbejder i basale trykkerier, selvstændige produktionsfaciliteter og interne firmaprintsafdelinger. I en trykkeri er printproduktionschefen den person, der tager de enkelte udskrivningsjob, estimerer omkostninger og fører tilsyn med udskrivningsjobbet til den endelige levering. En arbejdsviden om de forskellige typer desktoppublicering og pre-pressesoftware kan være nødvendig, afhængigt af de individuelle tjenester, der tilbydes i trykkeriet. Nogle trykkerier har deres eget personale på stedet til at håndtere dette ansvar. Andre printere bruger off-site-leverandører til disse tjenester. I begge tilfælde er en produktionschef ansvarlig for kvalitet, nøjagtighed og aktualitet ved levering.
I en selvstændig produktionsfacilitet eller en intern trykafdeling kan printproduktionschefen have yderligere ansvar, da disse typer faciliteter typisk leverer alle trykkeri- og produktionsservices. Koncept, skrivning, design, produktionslayout, for-presse-forberedelse, endelig udskrivning og endda postdistribution håndteres alle under ét tag. I denne type printproduktionsfacilitet kræver produktionslederopgaver et bredt kendskab til de mange forskellige processer, der er nødvendige for at tage et projekt fra de indledende faser helt igennem til færdigt produkt og levering. I nogle tilfælde er printproduktionschefen ansvarlig for at konsultere med personalefotografer og illustratører.
Arbejde med off-site-leverandører er en af de primære funktioner hos printproduktionsledere. Arbejdsniveauet, der leveres af disse eksterne leverandører, skal opfylde det høje kvalitetsniveau, der kræves i et printproduktionsanlæg. Interpersonelle færdigheder, tålmodighed og evnen til at kommunikere nøjagtige oplysninger er et must, når man arbejder med off-site-leverandører som designere, kunstnere og fotografer.
Styring af flere projekter i forskellige faser af færdiggørelsen kan være et af de mest udfordrende aspekter af en printproduktionschefs job. Denne position kræver evnen til at arbejde med flere forskellige afdelinger eller sektioner og holde dem på individuelle skemaer, mens der opretholdes en masterproduktionsplan, der overholder alle frister. Kvalitetskontrol er et andet ansvar for printproduktionschefen. Arbejd under pres af frister, skal kvaliteten opretholdes gennem hele processen. Produktionschefen vil sandsynligvis være ansvarlig for at ansætte de bedste mennesker til hver enkelt opgave og skyde dem, der ikke kan producere et højt kvalitetsniveau.