Hva gjør en produksjonssjef for utskrift?

En utskriftsproduksjonsleder overvåker og administrerer produksjonen av trykt eller publisert materiale fra starten til fullførelsen. Det er mange forskjellige typer utskriftsproduksjonslederstillinger, avhengig av type utskriftsproduksjonsanlegg. Ansvaret for hver av disse typer utskriftsfasiliteter varierer. Noen trykkproduksjonsledere har kunnskap om trykkpresser og hvordan de fungerer. Andre kjenner til desktop-publisering, pre-press-programmer, designprinsipper og hvordan man jobber med leverandører utenfor stedet.

Ledere for utskriftsproduksjon jobber i grunnleggende trykkerier, frittstående fullproduksjonsanlegg og interne trykkeriavdelinger. I et trykkeri er utskriftsproduksjonssjefen personen som tar inn de enkelte utskriftsjobber, estimerer kostnader og fører tilsyn med utskriftsjobben til sluttlevering. Det kan være nødvendig å ha arbeidskunnskap om de forskjellige typene desktop-publisering og pre-press-programvare, avhengig av de individuelle tjenestene som tilbys av trykkeriet. Noen trykkerier har eget personale på stedet for å håndtere dette ansvaret. Andre trykkerier bruker off-site leverandører for disse tjenestene. I begge tilfeller er en produksjonsleder ansvarlig for kvalitet, nøyaktighet og aktualitet ved levering.

I et frittstående produksjonsanlegg eller en egen utskriftsavdeling kan utskriftsproduksjonssjefen ha ytterligere ansvar, da disse typer anlegg vanligvis gir alle utskrifts- og produksjonstjenester. Konsept, skriving, design, produksjonslayout, forberedelse før trykk, endelig utskrift og til og med postdistribusjon håndteres alt under ett tak. I denne typen utskriftsproduksjonsanlegg krever produksjonslederoppgavene bred kunnskap om de mange forskjellige prosessene som trengs for å ta et prosjekt fra de innledende stadiene helt til ferdig produkt og levering. I noen tilfeller er ansvarlig for produksjonsansvarlig for konsultasjon med personalfotografer og illustratører.

Å jobbe med leverandører utenfor stedet er en av de viktigste funksjonene til utskriftsproduksjonssjefer. Arbeidsnivået som leveres av disse eksterne leverandørene, må oppfylle det høye kvalitetsnivået som kreves i et trykkproduksjonsanlegg. Mellommenneskelige ferdigheter, tålmodighet og evnen til å kommunisere nøyaktig informasjon er et must når du arbeider med leverandører utenfor stedet som designere, kunstnere og fotografer.

Å administrere flere prosjekter i forskjellige stadier av fullføring kan være en av de mest utfordrende sidene ved en utskriftsproduksjonssjefs jobb. Denne stillingen krever muligheten til å jobbe med flere forskjellige avdelinger eller seksjoner og holde dem på individuelle timeplaner, mens du opprettholder en masterproduksjonsplan som oppfyller alle tidsfrister. Kvalitetskontroll er et annet ansvar for utskriftsproduksjonssjefen. Arbeidet under press av tidsfrister, må kvaliteten opprettholdes gjennom hele prosessen. Produksjonssjefen vil sannsynligvis være ansvarlig for å ansette de beste menneskene for hver enkelt oppgave og skyte dem som ikke kan produsere et høyt kvalitetsnivå.