Hvordan vælger jeg den bedste hjemmekontor kopimaskine?
En hjemmekontor -kopimaskine giver en bruger mulighed for at lave kopier af dokumenter eller udskrive nye dokumenter fra en computer. Inden du vælger den bedste hjemmekontor -kopimaskine til dig, skal du tage et par beslutninger om dit budget og dine behov for kopimaskinen. Nogle maskiner er for eksempel meget basale og har kun kopieringsfunktioner; Andre har kopieringsfunktioner samt udskrivning og scanning. Størrelsen på maskinen kan også variere markant, så det hjælper med at tage omhyggelige målinger af det rum, hvor du vil placere kopimaskinen.
En af de vigtigste specifikationer, du bliver nødt til at notere sig, er siderne pr. Minut (PPM) måling, hvilket vil give dig en idé om, hvor hurtigt hjemmekontorskopimaskinen vil være i stand til at foretage kopier. En højere PPM -kopimaskine vil sandsynligvis være dyrere, men hvis du regelmæssigt laver en betydelig mængde kopier, kan du overveje at investere i en sådan maskine. De fleste mennesker, der vil bruge et hjem offiCE-kopimaskine bruger kun maskinen lejlighedsvis eller til lette job, hvor en lavere PPM er tilstrækkelig. Bestem, hvordan du vil bruge hjemmekontorets kopimaskine regelmæssigt til at finde ud af, hvor mange sider du sandsynligvis udskriver på én gang.
Nogle gange er det nødvendigt at kopiere papirstykker i forskellige størrelser. Sørg for, at hjemmekontorskopimaskinen, du vælger, kan rumme de papirstørrelser, du sandsynligvis vil kopiere. Hvis du f.eks. Kopierer dokumenter i juridiske størrelser, skal kopieringstabellen være stor nok til at imødekomme disse lange papirstykker. Nogle maskiner har en manuel foderfunktion, hvilket betyder, at du bliver nødt til at fodre i kopipapiret, da maskinen udfører kopieringen, mens andre har et automatisk feed. Det automatiske foder har en bakke, hvor papiret kan stables, så du ikke behøver at tage sig af maskinen, når det kopierer.
Tænk over, om du har brug for collatinG- eller hæftningsfunktioner inkluderet i hjemmekontorets kopimaskine. Samling er processen med at organisere de trykte dokumenter i henhold til den rækkefølge, de blev kopieret i. Dette giver dig mulighed for at udskrive flere kopier af et multi-dokument bundt uden at skulle organisere de enkelte papirstykker selv. Mange kopimaskiner har også hæftningsfunktioner, så du ikke behøver at manuelt hæftes dokumenter sammen. Disse funktioner tilføjer omkostningerne til maskinen, men igen, hvis du ofte udfører disse job, kan investeringen være værd.