Hur väljer jag den bästa hemmakontorets kopiator?
En kopiator för hemmakontoret gör det möjligt för en användare att göra kopior av dokument eller skriva ut nya dokument från en dator. Innan du väljer den bästa hemmakontoret för dig måste du fatta några beslut om din budget och dina behov för kopiatorn. Vissa maskiner är till exempel mycket grundläggande och har endast kopieringsfunktioner; Andra har kopieringsfunktioner samt utskrift och skanning. Maskinens storlek kan också variera betydligt, så det hjälper till att göra noggranna mätningar av det utrymme där du kommer att placera kopiatorn.
En av de viktigaste specifikationerna du kommer att behöva notera är sidorna per minut (ppm) mätning, vilket ger dig en uppfattning om hur snabbt hemmakontorets kopiator kommer att kunna göra kopior. En högre PPM -kopiator kommer sannolikt att bli dyrare, men om du kommer att göra en betydande mängd kopior regelbundet kanske du vill överväga att investera i en sådan maskin. De flesta som kommer att använda en hem offiCE-kopiator kommer endast att använda maskinen ibland eller för lätta jobb, där en lägre PPM är tillräcklig. Bestäm hur du kommer att använda hemmakontorets kopiator regelbundet för att ta reda på hur många sidor du sannolikt kommer att skriva ut på en gång.
Ibland är det nödvändigt att kopiera pappersstycken i olika storlekar. Se till att hemmakontorets kopiator du väljer kan rymma de pappersstorlekar du sannolikt kommer att kopiera. Om du till exempel kopierar juridiska storleksdokument, måste kopieringstabellen vara tillräckligt stor för att rymma dessa långa pappersbitar. Vissa maskiner har en manuell foderfunktion, vilket innebär att du kommer att behöva mata i kopieringsdokumentet eftersom maskinen gör kopieringen, medan andra har ett automatiskt foder. Det automatiska fodret har ett bricka där papperet kan staplas så att du inte behöver ta hand om maskinen när den kopierar.
Tänk på om du behöver kollatinG eller Stapling -funktioner som ingår i hemmakontorets kopiator. Collating är processen att organisera de tryckta dokumenten enligt den ordning de kopierades. Detta gör att du kan skriva ut flera kopior av ett multidokumentbunt utan att behöva organisera de enskilda pappersstyckena. Många kopiatorer har också häftfunktioner så att du inte behöver stapla dokument manuellt. Dessa funktioner kommer att lägga till kostnaden för maskinen, men återigen, om du kommer att göra dessa jobb ofta, kan investeringen vara värt.