Hvordan velger jeg den beste hjemmekontor -kopimaskinen?
En hjemmekontor -kopimaskin vil tillate en bruker å lage kopier av dokumenter eller skrive ut nye dokumenter fra en datamaskin. Før du velger den beste hjemmekontor -kopimaskinen for deg, må du ta noen få beslutninger om budsjettet og dine behov for kopimaskinen. Noen maskiner er for eksempel veldig grunnleggende og har bare kopieringsevner; Andre har kopieringsevner samt utskrift og skanning. Størrelsen på maskinen kan også variere betydelig, så det hjelper til med å ta nøye målinger av plassen du vil plassere kopimaskinen.
En av de viktigste spesifikasjonene du må ta til etterretning er sidene per minutt (ppm) måling, noe som vil gi deg en ide om hvor raskt hjemmekontor -kopimaskinen vil kunne lage kopier. En høyere PPM -kopimaskin vil sannsynligvis være dyrere, men hvis du vil lage en betydelig mengde kopier regelmessig, kan det være lurt å vurdere å investere i en slik maskin. De fleste som skal bruke et hjem offiCE-kopimaskin vil bare bruke maskinen innimellom, eller for lette jobber, der en lavere ppm er tilstrekkelig. Bestem hvordan du vil bruke hjemmekontorets kopimaskin regelmessig for å finne ut hvor mange sider du sannsynligvis vil skrive ut på en gang.
Noen ganger er det nødvendig å kopiere papirstykker i forskjellige størrelser. Forsikre deg om at hjemmekontorets kopimaskin du velger, kan imøtekomme papirstørrelsene du sannsynligvis vil kopiere. Hvis du for eksempel kopierer juridiske størrelsesdokumenter, må kopieringstabellen være stor nok til å imøtekomme disse lange papirstykkene. Noen maskiner har en manuell fôrfunksjon, noe som betyr at du må mate i kopipapiret ettersom maskinen gjør kopieringen, mens andre har en automatisk feed. Den automatiske fôret har et brett der papiret kan stables slik at du ikke trenger å ivareta maskinen mens det kopierer.
Tenk på om du trenger kollatinG eller stiftefunksjoner som er inkludert i hjemmekontorets kopimaskin. Å samle prosessen med å organisere de trykte dokumentene i henhold til rekkefølgen de ble kopiert i. Dette lar deg skrive ut flere eksemplarer av en multi-dokumentbunt uten å måtte organisere de enkelte papirbitene. Mange kopimaskiner har også stiftfunksjoner, slik at du ikke trenger å stifte dokumenter manuelt sammen. Disse funksjonene vil gi maskinen kostnad, men igjen, hvis du ofte gjør disse jobbene, kan investeringen være verdt.