Come faccio a scegliere la migliore fotocopiatrice per ufficio?

Una fotocopiatrice per la casa consentirà a un utente di fare copie di documenti o di stampare nuovi documenti da un computer. Prima di scegliere la migliore fotocopiatrice per ufficio per te, dovrai prendere alcune decisioni sul tuo budget e le tue esigenze per la fotocopiatrice. Alcune macchine, ad esempio, sono molto semplici e funzionano solo funzionalità di copia; Altri sono dotati di funzionalità di copia, nonché di stampa e scansione. Anche le dimensioni della macchina possono variare in modo significativo, quindi aiuta a prendere misurazioni attente dello spazio in cui posizioni la fotocopiatrice.

Una delle specifiche più importanti di cui dovrai prendere nota è la misurazione delle pagine al minuto (PPM), che ti darà un'idea di quanto velocemente la fotocopiatrice del Ministero sarà in grado di fare copie. È probabile che una fotocopiatrice PPM più alta sia più costosa, ma se farai una quantità significativa di copie regolarmente, potresti prendere in considerazione l'idea di considerare di investire in tale macchina. La maggior parte delle persone che useranno una casa offiLa fotocopiatrice CE utilizzerà la macchina solo occasionalmente o per lavori leggeri, in cui è sufficiente un PPM inferiore. Determina come utilizzerai la fotocopiatrice per ufficio su base regolare per capire quante pagine è probabile che stampino contemporaneamente.

A volte è necessario copiare pezzi di carta di varie dimensioni. Assicurati che la fotocopiatrice dell'ufficio di casa che scegli possa ospitare le dimensioni della carta che è probabile che copia. Se coperai documenti di dimensioni legali, ad esempio, il tavolo da copia dovrà essere abbastanza grande da ospitare questi lunghi pezzi di carta. Alcune macchine presentano una funzione di alimentazione manuale, il che significa che dovrai alimentare la carta da copia mentre la macchina esegue la copia, mentre altre presentano un feed automatico. Il feed automatico presenta un vassoio in cui la carta può essere impilata in modo da non dover occuparsi della macchina come copie.

Pensa se avrai bisogno di collatinoG o funzioni di pinzatura incluse nella fotocopiatrice dell'ufficio di casa. La raccolta è il processo di organizzazione dei documenti stampati secondo l'ordine in cui sono stati copiati. Ciò ti consente di stampare diverse copie di un pacchetto multi-documento senza dover organizzare tu stesso i singoli pezzi di carta. Molte fotocopiatrici dispongono anche di funzioni di pinzatura, quindi non è necessario pinzare manualmente i documenti insieme. Queste funzionalità aggiungeranno costi alla macchina, ma ancora una volta, se farai spesso questi lavori, l'investimento potrebbe essere utile.