Was sind die besten Tipps für die Lagerbestandsverwaltung?
Eine genaue Verwaltung des Lagerbestands in einem Lager kann den Erfolg eines Unternehmens beeinflussen oder beeinträchtigen. Einige der besten Tipps für die Lagerbestandsverwaltung umfassen die Einrichtung eines Systems zur physischen Zählung der Waren, die Festlegung eines Zeitplans für die Nachzählung und die Einrichtung eines Softwareprogramms für die Bestandsverwaltung, mit dem die Mitarbeiter den Ein- und Ausgang der Waren oder Produkte auf einfache Weise erfassen können. Das Befolgen einiger dieser Top-Tipps stellt sicher, dass die Lagerbestandsverwaltung eines Unternehmens so genau wie möglich ist.
Der erste Schritt zur Einrichtung einer genauen Lagerbestandsverwaltung besteht darin, dass ein oder mehrere Mitarbeiter die Produkte oder Waren physisch zählen. Die physische Zählung sollte mindestens zwei- bis dreimal pro Jahr erfolgen. Beispielsweise sollte eine physische Zählung der Waren oder Produkte beim Eingang im Lager erfolgen. Eine zweite physische Zählung kann zur Jahresmitte erfolgen, beispielsweise in den Sommermonaten Juni oder Juli.
Für eine ordnungsgemäße Lagerbestandsverwaltung müssen auch die Bestandsaufzeichnungen abgeglichen werden. Dies beinhaltet eine physische Nachzählung der Produkte oder Waren. Das Ausdrucken von Inventarprotokollen kann zeigen, was das Inventarverwaltungssystem vorrätig hat. Diese Liste kann mit der physischen Anzahl der Artikel abgeglichen werden, die tatsächlich auf Lager sind. Aktualisierungen des Bestandsverwaltungssystems können dann vorgenommen werden, um sie in den Bestandsaufzeichnungen widerzuspiegeln.
Eine der besten Möglichkeiten zum Verwalten des Inventars in einem Lager besteht darin, das richtige Gleichgewicht zwischen einem Computer-Inventarsystem und der Verwaltung des menschlichen Inventars zu finden. Ein Inventarcomputersystem hilft bei der Automatisierung des Inventarisierungsprozesses, da es den Wareneingang und den Warenausgang bei der Verarbeitung von Kundenrechnungen oder -sendungen aufzeichnet und die Nummer jedes Artikels protokolliert, der sich noch in den Lagerregalen befinden sollte. Der menschliche Aspekt des Systems ist ein Kontroll- und Ausgleichssystem, das die Genauigkeit der Verfolgung und Verwaltung des Inventars sicherstellt.
Das automatisierte Inventarsystem kann auch einen Geschäftsinhaber oder Mitarbeiter im Unternehmen benachrichtigen, wenn es an der Zeit ist, bestimmte Artikel neu zu bestellen. Dies trägt dazu bei, dass nie zu viel oder zu wenig Ware zur Verfügung steht. Insgesamt trägt eine effektive Bestandsverwaltung dazu bei, eine hohe Kundendienstqualität zu gewährleisten, da die Produkte bei Auftragseingang verfügbar sind. Die Einbeziehung dieser Top-Tipps in ein Lagerbestandsverwaltungssystem trägt dazu bei, den Geschäftsbetrieb so effizient wie möglich zu gestalten.