Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Gewinn- und Verlustrechnungen sind ein Beispiel für einen Buchhaltungsbeleg, der einen schnellen Überblick über die Finanzlage eines bestimmten Unternehmens geben soll. Gelegentlich als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet, enthält das Dokument Daten zu den Gewinnen, die das Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums erzielt, sowie Hinweise auf alle Ausgaben oder Verluste, die im selben Zeitraum anfallen. Nahezu alle Unternehmen erstellen im Rahmen der Vorbereitung auf die Steuersaison jährlich eine Gewinn- und Verlustrechnung. Darüber hinaus erstellen viele Unternehmen die Erklärung vierteljährlich zum Zwecke der internen Überwachung.
Die Daten, die zur Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung verwendet werden, stammen aus den verschiedenen Ledgern und sonstigen Unterlagen, die sich auf etwaige Einnahmen und Ausgaben beziehen, die im betrachteten Zeitraum erzielt wurden. In diesem Sinne funktioniert die Gewinn- und Verlustrechnung in gewissem Maße wie eine Bilanz, da sie den Geldzufluss in die Organisation berücksichtigt und einen etwaigen Ressourcenabfluss aufgrund verschiedener Faktoren feststellt. In der unteren Zeile der Erklärung wird angezeigt, ob zwischen dem für die Erklärung angegebenen Start- und Enddatum ein Nettogewinn erzielt wurde.
Während für die Definition jedes Elements in einer Gewinn- und Verlustrechnung Standard-Rechnungslegungsverfahren verwendet werden, werden die Dokumente im Allgemeinen zum Zwecke eines umfassenden Überblicks über die Finanzstabilität des Unternehmens betrachtet. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist daher als Übersicht zu verstehen, nicht jedoch als detaillierte Darstellung der Transaktionen, die im genannten Zeitraum stattgefunden haben. Nähere Informationen ergeben sich aus den Quelldokumenten, die zur Ermittlung der in der Gewinn- und Verlustrechnung enthaltenen Zahlen herangezogen wurden.
Die Berechnungen der Gewinn- und Verlustrechnung spiegeln zwar eine breite Sichtweise wider, das Dokument ist jedoch häufig sowohl für interne als auch für externe Zwecke sehr hilfreich. Anleger können die Abrechnung scannen und haben eine gute Idee, ob ihre Investition gut läuft. Führungskräfte und Manager können eine Gewinn- und Verlustrechnung durchlesen und manchmal Bereiche identifizieren, in denen in einer oder mehreren Funktionen des Unternehmens Verbesserungspotenzial besteht. Zumindest kann das Fazit der Erklärung den Interessenten helfen, zu wissen, wann der Nettogewinn gegenüber früheren Perioden zu schrumpfen oder zu wachsen scheint.