Was ist die Lebenszykluskostenrechnung?
Life Cycle Costing (LCC) wird auch als Cradle-to-Grave-Costing bezeichnet. Der Zweck dieser Art der Rechnungslegung besteht darin, eine vollständige Aufzeichnung aller mit dem Produkt oder der Dienstleistung verbundenen Kosten bereitzustellen. Diese Art der Kostenkalkulation wird häufig in Fertigungs-, Produktentwicklungs-, Konstruktions- und Softwareunternehmen eingesetzt.
Um die Lebenszykluskosten korrekt verfolgen zu können, muss das Abrechnungssystem so konfiguriert oder eingerichtet sein, dass diese Art der Abrechnung im Voraus verwaltet wird. In den meisten Buchhaltungssystemen gibt es einen Standardsatz von Hauptbuchkonten, die zum Nachverfolgen von Ausgaben und Einnahmen verwendet werden. Für die Lebenszykluskostenrechnung müssen zusätzliche, nicht standardmäßige Hauptbuchkonten erstellt werden. Der Zweck dieser Konten besteht darin, ähnliche Kosten für eine genaue Berichterstattung zusammenzufassen, ohne die Berichterstattung über den Jahresabschluss zu überhöhen.
Viele Unternehmen kombinieren die Lebenszykluskostenrechnung mit der Standardkostenrechnung. Bei dieser Abrechnungsmethode werden Kostenstellen und Profilzentren verwendet, um Aktivitäten in Bezug auf ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Kategorie zu verfolgen. Wenn beispielsweise ein Kosmetikunternehmen eine neue Hautcreme entwickelt, erstellt es möglicherweise eine Kostenstelle, um alle mit der ursprünglichen Entwicklung verbundenen Kosten auf einer eindeutigen Kostenstelle zu erfassen.
Wenn das Produkt erfolgreich ist und von der Entwicklung in die Produktion übergeht, kann eine andere Kostenstelle erstellt werden, um die Aktivitäten in dieser Phase des Prozesses zu verfolgen. Sobald der Artikel zum Verkauf und Vertrieb verfügbar ist, kann er eine andere Kostenstelle verwenden, um diese Aktivität zu verfolgen. Diese Methode hat den Vorteil, dass die Kosten in den verschiedenen Phasen nachverfolgt werden und die Mitarbeiter sich auf die aktuellen Transaktionen konzentrieren können.
Um diese verschiedenen Kostenstellen zu vereinheitlichen und eine ganzheitliche Sicht auf die Lebenszykluskosten des Produkts zu erhalten, kann das Unternehmen entweder Kostenstellengruppen oder Nebenbuchkonten verwenden. Beide Methoden sind in Ordnung, solange sie konsistent auf die Transaktionen angewendet werden. Wenn das Unternehmen beschließt, seine Methodik zu ändern, muss möglicherweise ein gesamtes Projekt frühere Transaktionen in das neue System übersetzen und sicherstellen, dass alle Werte in Einklang gebracht werden.
Das Abrechnungssystem wird normalerweise so angepasst, dass eine Reihe von Berichten zur Verfolgung der Lebenszykluskosten erstellt werden. Diese Berichte umfassen in der Regel mehrjährige Zeiträume, da der Prozess zum Erstellen eines neuen Produkts, zur Markteinführung und zur endgültigen Stilllegung ziemlich lang ist. Überprüfen Sie die mit Ihrem Buchhaltungssystem gelieferten Standard-Buchhaltungsberichte und entwickeln Sie dann die Spezifikationen, die genau Ihren Anforderungen entsprechen.