Wat zijn levenscycluskosten?

Life cycle costing (LCC) wordt ook wel cradle-to-grave costing genoemd. Het doel van dit type boekhouding is om een ​​volledig overzicht te geven van alle kosten die aan het product of de service zijn verbonden. Dit soort kosten wordt vaak aangetroffen bij productiebedrijven, productontwikkeling, bouw en softwarebedrijven.

Om de levenscycluskosten goed te kunnen volgen, moet het boekhoudsysteem worden geconfigureerd of ingesteld om dit type boekhouding vooraf te beheren. In de meeste boekhoudsystemen is er een standaardset grootboekrekeningen die worden gebruikt om uitgaven en inkomsten bij te houden. Life cycle costing vereist de creatie van extra, niet-standaard grootboekrekeningen. Het doel van deze rekeningen is om vergelijkbare kosten te groeperen voor nauwkeurige rapportage, zonder de rapportage van de financiële overzichten op te blazen.

Veel bedrijven combineren levenscyclusberekening met meer standaardkostenberekening. In deze boekhoudmethode worden kostenplaatsen en profielcentra gebruikt om activiteiten bij te houden die verband houden met een specifiek product of categorie. Als een cosmetisch bedrijf bijvoorbeeld een nieuwe huidcrème ontwikkelt, kunnen ze een kostenplaats creëren om alle kosten in verband met de oorspronkelijke ontwikkeling in een unieke kostenplaats te volgen.

Als het product succesvol is en van ontwikkeling naar productie gaat, kunnen ze een andere kostenplaats creëren om de activiteit in dit stadium van het proces te volgen. Zodra het item beschikbaar is voor verkoop en distributie, kunnen ze een andere kostenplaats gebruiken om die activiteit te volgen. Deze methode heeft het voordeel dat de kosten in de verschillende fasen worden bijgehouden, waardoor het personeel zich kan concentreren op de huidige transacties.

Om deze verschillende kostenplaatsen te verenigen om een ​​holistisch beeld te geven van de levenscycluskosten van het product, kan het bedrijf kostenplaatsgroepen of grootboekrekeningen gebruiken. Beide methoden zijn prima, als het maar consistent op de transacties wordt toegepast. Als het bedrijf besluit zijn methodologie te wijzigen, kan een heel project nodig zijn om eerdere transacties te vertalen naar het nieuwe systeem en ervoor te zorgen dat alle waarden met elkaar in overeenstemming zijn.

Het boekhoudsysteem is meestal aangepast om een ​​reeks rapporten te bieden om de levenscycluskosten te volgen. Deze rapporten hebben meestal betrekking op meerjarige perioden, omdat het proces om een ​​nieuw product te maken, op de markt te brengen en vervolgens met pensioen te gaan vrij lang is. Bekijk de standaard boekhoudrapporten die bij uw boekhoudsysteem worden geleverd en ontwikkel vervolgens de specificaties van precies wat nodig is om aan uw behoeften te voldoen.