Co stojí životní cyklus?
Náklady na životní cyklus (LCC) se také nazývají kalkulace od kolébky po hrob. Účelem tohoto typu účetnictví je poskytnout úplný záznam všech nákladů spojených s produktem nebo službou. Tento typ kalkulace se běžně vyskytuje ve výrobních, vývojových, konstrukčních a softwarových společnostech.
Aby bylo možné správně sledovat náklady na životní cyklus, musí být účetní systém nakonfigurován nebo nastaven tak, aby tento typ účetnictví předem spravoval. Ve většině účetních systémech existuje standardní sada účtů hlavní knihy, které se používají ke sledování nákladů a výnosů. Náklady na životní cyklus vyžadují vytvoření dalších nestandardních účtů hlavní knihy. Účelem těchto účtů je seskupení podobných nákladů za přesné vykazování, aniž by došlo k nafouknutí vykazování účetní závěrky.
Mnoho firem kombinuje účtování nákladů na životní cyklus s běžnějším účtováním nákladů. V této metodě účetnictví se nákladová střediska a profilová střediska používají ke sledování činností souvisejících s konkrétním produktem nebo kategorií. Například, pokud kosmetická společnost vyvíjí nový krém na pokožku, může vytvořit nákladové středisko pro sledování všech nákladů souvisejících s původním vývojem v jedinečném nákladovém středisku.
Pokud je produkt úspěšný a přechází z vývoje do výroby, může vytvořit další nákladové středisko pro sledování aktivity v této fázi procesu. Jakmile je položka k dispozici pro prodej a distribuci, může pro sledování této aktivity použít jiné nákladové středisko. Výhodou této metody je sledování nákladů v různých fázích, což pomáhá zaměstnancům soustředit se na současné transakce.
Aby bylo možné sjednotit tato různá nákladová střediska tak, aby poskytovaly holistický pohled na náklady životního cyklu produktu, může společnost použít skupiny nákladových středisek nebo účty vedlejší knihy. Každá metoda je v pořádku, pokud je důsledně aplikována na transakce. Pokud se firma rozhodne změnit svou metodiku, může být vyžadován celý projekt, který převede předchozí transakce do nového systému a zajistí, aby se všechny hodnoty sladily.
Účetní systém je obvykle přizpůsoben tak, aby poskytoval řadu zpráv ke sledování nákladů životního cyklu. Tyto zprávy obvykle pokrývají víceletá časová období, protože proces vytváření nového produktu, jeho uvedení na trh a následného odchodu do důchodu je poměrně dlouhý. Přečtěte si standardní účetní výkazy, které jsou dodávány s vaším účetním systémem, a poté vytvořte specifikace přesně toho, co je nezbytné pro splnění vašich potřeb.