Was macht ein Stadtschreiber?
In vielen Gerichtsbarkeiten sind Anhörungen zum Rathaus und zum Zoning Board für die Öffentlichkeit zugänglich. Ein Stadtschreiber ist möglicherweise dafür verantwortlich, die Tagesordnungen für diese Besprechungen festzulegen, die Protokolle dieser Ereignisse zu erstellen und sie dann als öffentliche Aufzeichnungen aufzuzeichnen. Er oder sie ist möglicherweise auch für einige Buchhaltungsfunktionen zuständig und kümmert sich um Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Personalabrechnung für die Gemeinde. In einigen Fällen können diejenigen, die diese Beamtenjobs ausüben, offizielle Verträge unterzeichnen oder im Auftrag ihrer Gemeinde Korrespondenz erstellen.
Einige Stadträte treffen sich regelmäßig, um neue Verordnungen oder Entwicklungsprogramme zu besprechen. Bevor diese Treffen stattfinden, ist der Stadtschreiber normalerweise dafür verantwortlich, den Zeitpunkt und den Ort für dieses Ereignis festzulegen und dann die Medien und die Öffentlichkeit zu benachrichtigen. Er oder sie ist während dieser Treffen zur Stelle, um Diskussionen zwischen Stadtbeamten und Einheimischen zu erleichtern. Diese Person macht sich in der Regel schriftliche Notizen zu diesen Diskussionen, um ein Protokoll des Verfahrens zu erstellen, das als Protokoll bezeichnet wird. Nach Abschluss der Sitzung wird in der Regel ein auf diesen Protokollen basierender formeller Bericht als Teil der öffentlichen Aufzeichnungen der Stadt abgelegt.
Abgesehen von der Moderation von Besprechungen ist der Stadtschreiber in der Regel für die Buchhaltung der Stadt zuständig. Er oder sie ist möglicherweise dafür verantwortlich, Einnahmen aus Steuern oder Sondergenehmigungen zu erfassen und diese Informationen dann der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Der Angestellte ist in der Regel dafür verantwortlich, im Namen der Stadt Einzahlungen auf ein Bankkonto vorzunehmen und Schecks für Dinge wie Stromrechnungen oder Versicherungsprämien auszustellen. Budgetierung für die Gehaltsabrechnung sowie Ausgabe von Gehaltsschecks an Stadtarbeiter wie Polizeibeamte von Feuerwehrleuten können ebenfalls erforderlich sein.
Wenn eine Stadtregierung einen Vertrag abschließen muss, kümmert sich der Stadtschreiber häufig um die Details. Dies könnte die Verantwortung für die Aktualisierung von Versicherungspolicen oder die Vergabe von Unteraufträgen für Straßenreparaturen an ein Straßenbauunternehmen umfassen. Als offizieller Vertreter kann der Schreiber diese Dokumente häufig persönlich unterzeichnen und sogar befugt sein, sie mit dem offiziellen Stadtsiegel zu versehen.
Ein Stadtschreiber kann manchmal mit Bewohnern in Bezug auf eine Vielzahl von rechtlichen Fragen korrespondieren. Dies kann auf einen Verstoß gegen eine Stadtverordnung, auf die Nichtzahlung von Steuern oder auf Zonenprobleme zurückzuführen sein. Der städtische Standesbeamte ist möglicherweise für die Abfassung dieser Schreiben verantwortlich und kann sie den Empfängern aushändigen, wenn es sich um äußerst dringende Anfragen handelt.