Was macht ein Facility Security Officer?
Die Aufgaben eines Sicherheitsbeauftragten für die Einrichtung können von der Kontrolle des Zugangs zur Einrichtung bis zur routinemäßigen Sicherheitskontrolle bestimmter kritischer Bereiche der Immobilie reichen. Der Anlagensicherheitsbeauftragte hat in der Regel über Funk oder Telefon Kontakt zu einer zentralen Leitstelle. Im Falle einer Sicherheitsverletzung muss der Sicherheitsbeauftragte in der Regel einen Vorgesetzten kontaktieren, bevor er Maßnahmen ergreift. In vielen Fällen werden die lokalen Behörden auch kontaktiert, wenn eine Sicherheitsmaßnahme verletzt wird.
Es gibt verschiedene Arten von Sicherheitsbeamten für Einrichtungen, darunter bewaffnete, unbewaffnete und mobile. In vielen Einrichtungen müssen die Sicherheitsbeauftragten stündlich Routine- und Stichprobenkontrollen durchführen. Es kann erforderlich sein, dass ein anderer Typ von Sicherheitsbeauftragten für Einrichtungen in einem Büro wohnt und Monitore überwacht, die auf verschiedene Bereiche der Einrichtung gerichtet sind. In beiden Fällen besteht eine der Aufgaben des typischen Sicherheitsbeauftragten darin, ein Schichtprotokoll zu führen. Zusätzlich zur Auflistung von Routinepflichten und -prüfungen sollte das Protokoll auch außergewöhnliche Vorfälle enthalten, einschließlich einer Beschreibung des Vorfalls, des Zeitpunkts und der Reaktion des Beamten auf den Vorfall.
In einigen Einrichtungen ist der Sicherheitsbeauftragte für die Anmeldung von Besuchern, Arbeitnehmern und anderen Personen verantwortlich, die die Einrichtung betreten. Das Schichtprotokoll enthält die Überprüfung der korrekten Identifikation, die Zuweisung eines Zugangsausweises und die Dokumentation des Besucherziels. Telefonanrufe und Zustellungen bleiben auch dem Sicherheitsbeauftragten überlassen, um in einigen Einrichtungen zu protokollieren, zu dokumentieren und zuzustellen. Parkausweise sind ein weiterer Bereich, den ein Sicherheitsbeauftragter normalerweise überwacht.
Laufstreifen auf dem Gelände der Einrichtung werden von den meisten Beamten während einer Schicht routinemäßig durchgeführt. Dies wird durchgeführt, um die Möglichkeit für einen potenziellen Eindringling auszuschließen, die Gewohnheiten des Beamten zu bestimmen und einen Plan zu erstellen, um unbefugten Zutritt zum Grundstück zu erhalten. Einige Einrichtungen sind so groß, dass ein engagierter Beamter die vielen Gebäude und Tore mit dem Auto, dem Golfwagen oder dem Fahrrad überwachen muss, um nicht nur Zeit, sondern auch den Verschleiß des Sicherheitsbeauftragten zu verringern. Im Notfall muss der Sicherheitsbeauftragte der Einrichtung in der Regel bei einem Vorgesetzten einchecken und die Person über das Ereignis informieren, bevor Maßnahmen zur Behebung des Ereignisses ergriffen werden. Nach einem Vorfall muss der Sicherheitsbeauftragte der Einrichtung häufig einen Bericht erstellen, in dem das gesamte Ereignis, die Reaktion darauf und das endgültige Ergebnis aufgeführt sind.