Wie werde ich ein virtueller Büroassistent?
Im Allgemeinen ist die Mindestvorbereitung, eine virtuelle Büroassistentin zu werden, ein Abschluss in der High School, gefolgt von einer gewissen Büroausbildung. Es gibt Community College- und Berufsschulprogramme sowie Online -Bildungsoptionen für jemanden, der ein virtueller Büroassistent werden möchte, und viele Menschen mit traditionellen Geschäfts- oder Managementabschlüssen können virtuelle Büroassistenten werden. Um sich auf eine rechtliche oder medizinische Position zu spezialisieren oder voranzukommen, kann man zusätzliche Schulungen und in vielen Fällen zur Zertifizierung absolvieren. Wenn man selbstständig ist, können einige zusätzliche Anforderungen in die Investition in Bürogeräte beinhalten.
Eine virtuelle Büroassistentin hat im Wesentlichen dieselbe Stellenbeschreibung wie eine traditionelle Büroassistentin, außer dass er oder sie normalerweise als Freiberufler aus seinem Heimbüro herausarbeitet. In vielen Fällen hat ein virtuelles Büro gegenüber einer traditionellen Büroumgebung mehrere Vorteile. Zum Beispiel ist die Telearbeit für Mitarbeiter oft bequemer und kann Mo seinfür beide Parteien kostengünstig.
Die typischen Aufgaben der Büroassistenten umfassen Verwaltungsaufgaben wie die Ausführung grundlegender Dateneingabe und die Wartung von Dateien und Aufzeichnungen. Weitere gängige Aktivitäten umfassen Versand-, E -Mail- und Faxdokumente sowie das Schreiben von Geschäftsbriefen und Berichten. Büroassistenten sind häufig für die Verfolgung von Budgetinformationen und für die Erstellung von Terminen und Reisevorbereitungen für ihre Vorgesetzten verantwortlich. Ein virtueller Assistent kann sich auch auf eine bestimmte Nische konzentrieren - er oder sie könnte beispielsweise als Assistentin des virtuellen Autors veröffentlichen; Andere werden speziell für die rechtliche oder medizinische Transkription eingestellt.
Um ein virtueller Büroassistent zu werden, kann man trainieren, indem man die konventionelle Route der Lernsekretariatsfähigkeiten in der High School befolgt und dann ein ein- bis zweijähriges Office-Verwaltungsprogramm in einer beruflich-technischen Schule oder c abschließtOmmunity College. Zunehmend bieten Community Colleges auch Programme speziell für virtuelle Büroassistenten an. Einige Beispiele für Kurse sind Computertechnologie und Website -Design sowie traditionelle Fähigkeiten wie Transkription und Buchhaltung.
Anstelle einer örtlichen Schule kann jemand, der ein virtueller Büroassistent werden möchte, seinen gesamten Studiengang online abschließen. Mehrere Organisationen bieten Coaching- und Schulungsprogramme zu unterschiedlichen Kosten an. Obwohl die Zertifizierung nicht verpflichtet ist, ein virtueller Büroassistent zu werden, kann man durch die International Virtual Assistants Association (IVAA) zertifiziert werden. Es bietet die Bezeichnungen des zertifizierten virtuellen Assistenten, der Ethik -überprüften virtuellen Assistenten und des virtuellen Immobilienassistenten. Es stehen auch mehrere Rechtssekretär -Zertifizierungsprogramme zur Verfügung.
Einige grundlegende Fähigkeiten, die im Allgemeinen erforderlich sind, um ein virtueller Büroassistent zu werdenn, zusammen mit Kenntnis der Wirtschaftsetikette. Bei vielen Bürojobs sind häufig effiziente Schreibfähigkeiten erforderlich, und die Liebe zum Detail und die Fähigkeit zu Multitasking werden ebenfalls als wichtig angesehen. Darüber hinaus benötigt ein Freiberufler in der Regel bestimmte Geräte, um ein Heimbüro zu gründen. Zumindest verwendet er oder sie normalerweise einen Computer, einen Drucker, ein Telefon und einen Faxgerät.