仮想オフィスアシスタントになるにはどうすればよいですか？

一般的に、仮想オフィスアシスタントになるために必要な最小限の準備は、高校の学位とそれに続くオフィストレーニングです。 仮想オフィスアシスタントになりたい人のためのコミュニティカレッジや職業訓練プログラムのほか、オンライン教育オプションがあり、従来のビジネスや経営学の学位を持つ多くの人々が仮想オフィスアシスタントになることができます。 法的または医学的な立場に特化するため、または昇進するために、追加のトレーニングと、多くの場合は認定を取得できます。 自営業者の場合、追加の要件にはオフィス機器への投資が含まれる場合があります。

仮想オフィスアシスタントは、基本的に従来のオフィスアシスタントと同じ職務記述書を持っていますが、通常、フリーランサーとしてホームオフィスで働いています。 多くの場合、仮想オフィスには従来のオフィス設定に比べていくつかの利点があります。 たとえば、在宅勤務は多くの場合従業員にとってより便利であり、双方にとってより費用対効果が高い場合があります。

一般的なオフィスアシスタントの職務には、基本的なデータ入力の実行やファイルとレコードの管理などの管理タスクが含まれます。 他の一般的な活動には、ビジネスレターやレポートの作成に加えて、文書の郵送、電子メール送信、ファックス送信が含まれます。 多くの場合、オフィスアシスタントは、予算情報を追跡し、監督者の予約や出張の手配も担当します。 仮想アシスタントは、特定のニッチに焦点を当てることもできます。たとえば、仮想著者のアシスタントとして出版に携わることができます。 その他は、法律または医学の転写のために特別に雇われています。

仮想オフィスアシスタントになるには、高校で秘書スキルを習得する従来のルートをたどり、その後、職業専門学校またはコミュニティカレッジで1〜2年のオフィス管理プログラムを完了することでトレーニングできます。 コミュニティカレッジでは、仮想オフィスアシスタント専用のプログラムも提供することが増えています。 コースの例には、文字起こしや簿記などの伝統的なスキルに加えて、コンピューター技術やウェブサイトのデザインが含まれます。

地元の学校に通う代わりに、仮想オフィスアシスタントになりたい人はオンラインで学習コース全体を完了することができます。 いくつかの組織は、さまざまなコストでコーチングおよびトレーニングプログラムを提供しています。 仮想オフィスアシスタントになるための認定は必要ありませんが、国際仮想アシスタント協会（IVAA）を通じて認定を受けることができます。 認定仮想アシスタント、倫理チェック仮想アシスタント、および不動産仮想アシスタントの指定を提供します。 また、いくつかの法的秘書認定プログラムが利用可能です。

仮想オフィスアシスタントになるために一般的に必要とされる基本的なスキルには、ビジネス上のエチケットの知識に加えて、優れた口頭および書面によるコミュニケーションが含まれます。 多くのオフィスの仕事では、効率的なタイピングスキルが必要になることがよくあり、細部への注意とマルチタスク機能も重要であると考えられています。 さらに、フリーランサーは通常、ホームオフィスを設立するために特定の機器を必要とします。 少なくとも、彼または彼女は通常、コンピューター、プリンター、電話、およびファックス機を使用します。