仮想オフィスアシスタントになるにはどうすればよいですか？

一般的に、仮想オフィスアシスタントになるために必要な最小の準備は、高校の学位に続いていくつかのオフィストレーニングが続きます。コミュニティカレッジや職業学校のプログラム、および仮想オフィスアシスタントになりたい人のためのオンライン教育オプションがあり、従来のビジネスまたは管理の学位を持つ多くの人々が仮想オフィスアシスタントになることができます。法的または医療の立場に専門化または前進するために、追加のトレーニングを追求することができ、多くの場合、認定を取得できます。自営業者の場合、いくつかの追加要件には、オフィス機器への投資が含まれる場合があります。

仮想オフィスアシスタントは、従来のオフィスアシスタントと本質的に同じ職務記述書を持っていますが、彼または彼女は通常、フリーランサーとしてホームオフィスから働いています。多くの場合、仮想オフィスには、従来のオフィス設定よりもいくつかの利点があります。たとえば、在宅勤務は従業員にとってより便利であることが多く、MOになる可能性があります両当事者に費用対効果が高い。

一般的なオフィスアシスタントの義務には、基本的なデータ入力の実行やファイルとレコードの維持など、管理タスクが含まれます。その他の一般的なアクティビティには、郵送、電子メール、ファックスのドキュメント、およびビジネスレターやレポートを書くことが含まれます。多くの場合、オフィスアシスタントは、予算情報を追跡し、監督者の予約と旅行の手配をする責任があります。仮想アシスタントは、特定のニッチにも焦点を当てることができます。たとえば、仮想著者のアシスタントとしての公開に取り組むことができます。その他は、法的または医療転写のために特別に雇われています。

仮想オフィスのアシスタントになるために、高校で従来の学習秘書スキルをたどり、職業技術学校またはcで1年から2年のオフィス管理プログラムを完了することで訓練できます。オムニティカレッジ。コミュニティカレッジは、仮想オフィスアシスタント専用のプログラムも提供しています。コースのいくつかの例には、コンピューターテクノロジーとウェブサイトのデザインと、転写や簿記などの従来のスキルが含まれます。

地元の学校に通う代わりに、仮想オフィスのアシスタントになりたい人は、オンラインで学習コース全体を完了することができます。いくつかの組織は、さまざまなコストでコーチングおよびトレーニングプログラムを提供しています。認証は仮想オフィスアシスタントになる必要はありませんが、International Virtual Assistants Association（IVAA）を通じて認定を受けることができます。認定された仮想アシスタント、Ethics Checked Virtual Assistant、およびReal Estate Virtual Assistantの指定を提供します。また、いくつかの法務秘書認証プログラムもあります。

仮想オフィスのアシスタントになるために一般的に必要ないくつかの基本的なスキルには、良い口頭および書面によるコミュニケーションが含まれますn、ビジネスエチケットの知識とともに。多くのオフィスの仕事では、効率的なタイピングスキルが必要になることがよくあり、細部への注意とマルチタスクへの能力も重要であると考えられています。さらに、フリーランサーは通常、ホームオフィスを設立するために特定の機器を必要とします。少なくとも、彼または彼女は通常、コンピューター、プリンター、電話、ファックスマシンを使用します。