Como me torno um assistente de escritório virtual?
Em geral, a preparação mínima necessária para se tornar um assistente de escritório virtual é um diploma do ensino médio, seguido de algum treinamento no escritório. Existem programas de faculdades e escolas vocacionais comunitárias, bem como opções educacionais on -line para alguém que deseja se tornar um assistente de escritório virtual, e muitas pessoas com diplomas tradicionais de negócios ou gerenciamento podem se tornar assistentes de escritório virtual. Para se especializar ou avançar para uma posição legal ou médica, pode -se buscar treinamento adicional e, em muitos casos, certificação. Se alguém estiver autônomo, alguns requisitos adicionais podem incluir investir em equipamentos de escritório.
Um assistente de escritório virtual tem essencialmente a mesma descrição do trabalho que um assistente tradicional de escritório, exceto que ele ou ela normalmente trabalha em seu escritório em casa como freelancer. Em muitos casos, um escritório virtual tem várias vantagens em relação a um ambiente tradicional de escritório. Por exemplo, o teletrabalho geralmente é mais conveniente para os funcionários, e pode ser MOREF ENCEFEITO para ambas as partes.
As tarefas típicas do assistente de escritório incluem tarefas administrativas, como executar a entrada básica de dados e manter arquivos e registros. Outras atividades comuns incluem correspondência, e -mail e por fax documentos, além de escrever cartas e relatórios de negócios. Os assistentes de escritório geralmente são responsáveis pelo rastreamento de informações do orçamento e por fazer consultas e acordos de viagem para seus supervisores. Um assistente virtual também pode se concentrar em um nicho específico - ele pode trabalhar na publicação como assistente de autor virtual, por exemplo; Outros são contratados especificamente para transcrição legal ou médica.
Para se tornar um assistente de escritório virtual, pode-se treinar seguindo a rota convencional de aprender habilidades de secretariado no ensino médio e depois concluir um programa de administração de escritório de um a dois anos em uma escola ou técnica profissional ou cAMMUNITY COLLEGE. Cada vez mais, as faculdades comunitárias também estão oferecendo programas especificamente para assistentes de escritórios virtuais. Alguns exemplos de cursos incluem tecnologia de computadores e design de sites, além de habilidades tradicionais, como transcrição e contabilidade.
Em vez de frequentar uma escola local, alguém que quer se tornar um assistente de escritório virtual pode concluir seu curso inteiro de estudo on -line. Várias organizações oferecem programas de treinamento e treinamento a custos variados. Embora a certificação não seja obrigada a se tornar um assistente de escritório virtual, pode -se ser certificado pela Associação Internacional de Assistentes Virtuais (IVAA). Oferece as designações de assistente virtual certificado, assistente virtual de ética verificado e assistente virtual imobiliário. Existem também vários programas de certificação de secretário jurídico disponíveis.
Algumas habilidades básicas que geralmente são necessárias para se tornar um assistente de escritório virtual incluem boa comunicação verbal e escritan, juntamente com o conhecimento da etiqueta dos negócios. Para muitos empregos no escritório, são necessárias habilidades de digitação eficientes e a atenção aos detalhes e a capacidade de multitarefa também são consideradas importantes. Além disso, um freelancer normalmente precisa de determinados equipamentos para estabelecer um escritório em casa. No mínimo, ele geralmente usa um computador, impressora, telefone e uma máquina de fax.