Jak se mohu stát asistentem virtuální kanceláře?
Obecně je minimální přípravou potřebné k tomu, aby se stal asistentem virtuálního kanceláře, vysokoškolský titul následovaný nějakým kancelářským školením. Existují programy Community College a odborné školy, stejně jako online vzdělávací možnosti pro někoho, kdo se chce stát virtuálním kancelářským asistentem, a mnoho lidí s tradičními obchodními nebo manažerskými tituly se může stát virtuálními kancelářskými asistenty. Abychom se specializovali nebo postoupili do právního nebo lékařského postavení, lze provést další školení a v mnoha případech certifikaci. Pokud je jeden samostatně výdělečně činný, některé další požadavky mohou zahrnovat investování do kancelářského vybavení.
Asistent virtuální kanceláře má v podstatě stejný popis práce jako tradiční kancelářský asistent, kromě toho, že on nebo ona obvykle pracuje ze své domácí kanceláře jako nezávislý pracovník. V mnoha případech má virtuální kancelář několik výhod oproti tradičnímu kancelářskému prostředí. Například telekomunikace je často pohodlnější pro zaměstnance a může to být moZnovu nákladově efektivní pro obě strany.
Mezi typické povinnosti asistenta kanceláře patří administrativní úkoly, jako je provádění základních zadávání dat a údržba souborů a záznamů. Mezi další běžné aktivity patří e -mail, e -mail a faxování dokumentů spolu s psaním obchodních dopisů a zpráv. Asistenti kanceláře jsou často odpovědní za sledování informací o rozpočtu a za schůzku a dohody o cestování také pro své nadřízené. Virtuální asistent se může také zaměřit na konkrétní výklenek - například může pracovat na publikování jako asistent virtuálního autora; Ostatní jsou najati speciálně pro právní nebo lékařský přepis.
Aby se stal asistentem virtuální kanceláře, lze trénovat sledováním konvenční trasy sekretářského dovedností učení na střední škole a poté dokončením programu Office Technical School nebo COmmunity College. Komunitní vysoké školy stále více nabízejí programy speciálně pro asistenty virtuální kanceláře. Některé příklady kurzů zahrnují počítačovou technologii a design webových stránek spolu s tradičními dovednostmi, jako je přepis a účetnictví.
Místo navštěvování místní školy může někdo, kdo se chce stát virtuálním kancelářským asistentem, absolvovat celý svůj studijní kurz online. Několik organizací nabízí koučovací a školicí programy za různé náklady. Přestože se certifikace nemusí stát asistentem virtuálního kanceláře, lze se certifikovat prostřednictvím Mezinárodní asociace virtuálních asistentů (IVAA). Nabízí označení certifikovaného virtuálního asistenta, etiky zkontrolovaného virtuálního asistenta a virtuálního asistenta v oblasti nemovitostí. K dispozici je také několik certifikačních programů právníků.
Některé základní dovednosti, které jsou obecně vyžadovány k tomu, aby se staly asistentem virtuální kancelářen, spolu s znalostí obchodní etikety. Pro mnoho kancelářských pracovních míst jsou často vyžadovány efektivní dovednosti psaní a pozornost k detailům a schopnost multitaske je také považována za důležité. Kromě toho volný pracovník obvykle potřebuje určité vybavení, aby vytvořil domácí kancelář. Minimálně používá obvykle počítač, tiskárnu, telefon a faxový stroj.