Jak se mohu stát asistentem virtuální kanceláře?
Obecně je minimální přípravou nezbytnou pro to, aby se stal asistentem virtuální kanceláře, vysokoškolský titul, po kterém následuje školení v kanceláři. Pro někoho, kdo se chce stát asistentem virtuální kanceláře, existují možnosti komunitních univerzitních a odborných škol a také online vzdělávací možnosti. Mnoho lidí s tradičními obchodními nebo manažerskými hodnostmi se může stát pomocníky virtuální kanceláře. Abychom se specializovali nebo postoupili do právního nebo lékařského postavení, můžete absolvovat další školení a v mnoha případech certifikaci. Pokud je osoba samostatně výdělečně činná, mohou některé další požadavky zahrnovat investování do kancelářského vybavení.
Virtuální kancelářský asistent má v podstatě stejný popis práce jako tradiční kancelářský asistent, kromě toho, že obvykle pracuje mimo domovskou kancelář jako nezávislý pracovník. V mnoha případech má virtuální kancelář oproti tradičnímu kancelářskému prostředí několik výhod. Například, práce na dálku je často pro zaměstnance výhodnější a pro obě strany může být nákladově efektivnější.
Mezi typické úkoly asistenta úřadu patří administrativní úkoly, jako je provádění základních údajů a údržba souborů a záznamů. Mezi další běžné činnosti patří zasílání, zasílání e-mailů a faxování, psaní obchodních dopisů a zpráv. Asistenti úřadu jsou často zodpovědní za sledování rozpočtových informací a za jmenování a cestovní vyřizování také pro své nadřízené. Virtuální pomocník se také může zaměřit na konkrétní výklenek - například on může publikovat jako asistent virtuálního autora; jiní jsou přijímáni speciálně pro legální nebo lékařský přepis.
Chcete-li se stát asistentem virtuální kanceláře, můžete trénovat sledováním konvenční cesty učení sekretářských dovedností na střední škole a následným absolvováním jednoletého až dvouletého programu správy kanceláří v odborné technické škole nebo na univerzitní škole. Komunitní školy stále více nabízejí programy speciálně pro virtuální kancelářské asistenty. Některé příklady kurzů zahrnují výpočetní techniku a design webových stránek spolu s tradičními dovednostmi, jako je přepis a vedení účetnictví.
Místo toho, aby navštěvoval místní školu, může někdo, kdo se chce stát asistentem virtuální kanceláře, dokončit celý svůj studijní kurz online. Několik organizací nabízí koučovací a školicí programy za různé náklady. I když se certifikace nevyžaduje, aby se stala asistentem virtuální kanceláře, lze ji získat prostřednictvím Mezinárodní asociace virtuálních asistentů (IVAA). Nabízí označení Certified Virtual Assistant, Ethics Checked Virtual Assistant a Real Estate Virtual Assistant. K dispozici je také několik certifikačních programů pro právní tajemníky.
Některé základní dovednosti, které se obecně vyžadují, aby se staly asistentem virtuální kanceláře, zahrnují dobrou verbální a písemnou komunikaci a znalosti obchodní etikety. Pro mnoho kancelářských pracovních míst jsou často vyžadovány efektivní psací dovednosti a za důležité se považuje i pozornost k detailům a schopnost multitaskingu. Nezávislý pracovník navíc obvykle potřebuje určité vybavení, aby mohl zřídit domácí kancelář. Minimálně obvykle používá počítač, tiskárnu, telefon a fax.