Jaké jsou různé typy pracovních míst Správce nabídek?
Pracovní místa vedoucího návrhu obvykle zahrnují dohled nad procesem přípravy a předložení písemného plánu poskytování projektových služeb. Mnoho povinností souvisejících s úlohami správce návrhů zahrnuje přezkoumání požadavků projektu, psaní a sestavení týmu pro přípravu návrhu. Jak proces pokračuje, může práce v nabídkách manažera zahrnovat také usnadnění schůzek a přezkoumání podání po návrhu.
Manažeři návrhů obvykle pracují v různých prostředích, ve kterých organizace nabízejí ceny za pronájem. Neziskové organizace mohou potřebovat manažery návrhů, aby se ucházeli o vládní smlouvy nebo granty. Organizace soukromého sektoru obvykle najímají manažery návrhů, aby také podali nabídky na projekty pro vládu a další soukromé podniky.
Osoba v této roli může provádět přezkum požadavků návrhu se zaměřením na takové věci, jako je formát, délka a podpůrné podrobnosti. Přezkum požadavků by mohl pomoci při určování proveditelnosti dokončení návrhu. Pochopení požadavků na návrh obvykle připraví cestu pro manažera návrhů k sestavení týmu nezbytného pro splnění každého úkolu.
Obecně jsou návrhy vyplňovány v jednom ze dvou formátů, v závislosti na kritériích stanovených žadatelem o návrh projektu. Někteří žadatelé mohou chtít podrobný dokument, který vysvětluje, jak může organizace plnit určité povinnosti projektu. Jiní mohou dávat přednost stručné prezentaci na vysoké úrovni, která zdůrazňuje důležité aspekty a odpovídá na otázky o schopnostech organizace. Ještě jiní mohou očekávat jak podrobný písemný dokument, tak prezentaci na vysoké úrovni.
V obou případech jsou úlohy vedoucího návrhu obvykle odpovědné za to, že organizace může splnit požadavky na předložení plánu. Mnohokrát to vyžaduje definování milníků návrhu pro splnění termínů pro předložení. Toto rozhodnutí musí učinit nejen vedoucí návrhu, ale musí také zajistit potřebné zdroje.
Zdroje pro dokončení návrhu projektu mohou zahrnovat tým a finanční zdroje. Projektový tým se může skládat ze zaměstnanců pověřených úkoly, jako je provádění výzkumu a psaní návrhu. Finanční zdroje často představují náklady organizace na plnění projektových závazků.
Ačkoli většina návrhů může většinu práce delegovat, konečná odpovědnost za ni nese konečná odpovědnost. To obvykle vyžaduje vedení dovednosti, aby tým držel krok s úkoly, milníky a termíny. Může podpořit materiály, které členové týmu předloží na podporu návrhu, například finanční rozpočet a písemné údaje. Rovněž obvykle dohlíží na každodenní činnost, aby zjistila, zda některé úkoly nejsou v plánu.
Práce související s úlohami správce nabídek obvykle nekončí odevzdáním. Pokud žadatel přijme nabídku organizace, mohou někteří vedoucí návrhů vést zasedání k vyjednávání smluv. Kromě toho mohou manažeři návrhů uspořádat také briefing se zaměstnanci odpovědnými za provádění požadavků projektu. Ať už je nabídka přijata či nikoliv, většina manažerů návrhů pořádá také schůzky k přezkoumání po zpracování, aby zjistila mezery v účinnosti.