Jaké jsou různé typy pracovních míst pro návrhy?
Úkoly pro správce návrhů obvykle zahrnují dohled nad procesem přípravy a předkládání písemného plánu na poskytování projektových služeb. Mezi většinu povinností souvisejících s úlohou manažera návrhu patří přezkoumání požadavků na projekt, psaní a sestavení týmu pro přípravu návrhu. Jak proces postupuje, mohou pracovní místa pro návrhy také zahrnovat usnadnění schůzek a přezkumů předběžného návrhu. Neziskové organizace mohou potřebovat manažery návrhů, aby nabídli vládní smlouvy nebo granty. Organizace soukromého sektoru obvykle najímají manažery návrhů, aby také nabídli projekty pro vládu a další soukromé podniky.
Osoba v této roli může provést přezkum požadavků návrhu se zaměřením na věci, jako je formát, délka a podpůrné podrobnosti. Přezkum požadavků by mohl pomoci při určování proveditelnosti dokončeníng návrh. Pochopení požadavků na návrh obvykle připravuje cestu pro manažera návrhu sestavit tým nezbytný k plnění každého úkolu.
Obecně jsou návrhy dokončeny v jednom ze dvou formátů v závislosti na kritériích stanovených žadatelem návrhu projektu. Někteří žadatelé mohou chtít podrobný dokument, který vysvětluje, jak může organizace plnit určité odpovědnosti projektu. Jiní by mohli upřednostňovat krátkou prezentaci na vysoké úrovni, která zdůrazňuje důležité aspekty a odpovídá na otázky týkající se schopností organizace. Ještě jiní by mohli očekávat podrobný písemný dokument i prezentaci na vysoké úrovni.
V obou případech jsou pracovní místa pro návrhy obvykle odpovědná za zajištění toho, aby organizace mohla splnit požadavky na předložení plánu. Mnohokrát to vyžaduje definování milníků návrhu pro lhůty pro předkládání předkládání. Nejenže musíSprávce návrhu učiní toto rozhodnutí, ale musí také zajistit potřebné zdroje.
Zdroje pro dokončení projektu návrhu mohou zahrnovat tým a finanční zdroje. Projektový tým se může skládat ze zaměstnanců, kteří mají pověření povinností, jako je provádění výzkumu a psaní návrhu. Finanční zdroje často tvoří náklady na organizaci plnit závazky projektu.
Ačkoli manažer návrhu může většinu práce delegovat, konečná odpovědnost leží na ní za výsledek. To obvykle vyžaduje vůdčí schopnosti, aby tým udržoval na dobré cestě s úkoly, milníky a termíny. Může upravit členy týmu materiálu předložený na podporu návrhu, jako je finanční rozpočet a písemné podrobnosti. Obvykle také dohlíží na denní aktivitu, aby určila, zda jsou nějaké úkoly za plánem.
Práce související s úlohou pro správu návrhu obvykle nekončí podáním. Pokud žadatel přijme nabídku organizace, nějaký manažer návrhůS může vést zasedání smluvních smluv. Kromě toho mohou manažeři návrhů také pořádat briefingy se zaměstnanci odpovědnými za provádění požadavků na projekt. Ať už je nabídka přijata či nikoli, většina správců návrhů také pořádá schůzky s přezkoumání po procesu, aby určila mezery v účinnosti.