Jakie są różne rodzaje zadań Menedżera propozycji?
Zadania menedżera propozycji zazwyczaj obejmują nadzorowanie procesu przygotowania i przedłożenia pisemnego planu świadczenia usług projektowych. Wiele obowiązków związanych z zadaniami menedżera propozycji obejmuje przegląd wymagań projektu, pisanie i montaż zespołu przygotowującego propozycję. W miarę postępu procesu zadania menedżera propozycji mogą również obejmować ułatwianie spotkań i przeglądów po złożeniu wniosku.
Zazwyczaj menedżerowie propozycji mogą pracować w różnych ustawieniach, w których organizacje ubiegają się o usługi do wypożyczenia. Organizacje non-profit mogą potrzebować menedżerów propozycji do składania ofert na kontrakty lub dotacje rządowe. Organizacje z sektora prywatnego zwykle zatrudniają menedżerów wniosków, aby również licytują projekty dla rządu i innych prywatnych przedsiębiorstw.
Osoba na tej roli może przeprowadzić przegląd wymagań wniosku, koncentrując się na takich kwestiach, jak format, długość i dodatkowe informacje. Przegląd wymogów może pomóc w określeniu wykonalności uzupełnienia wniosku. Zrozumienie wymagań propozycji zwykle umożliwia menedżerowi propozycji zebranie zespołu niezbędnego do wykonania każdego zadania.
Zasadniczo wnioski są wypełniane w jednym z dwóch formatów, w zależności od kryteriów określonych przez wnioskodawcę wniosku projektowego. Niektórzy wnioskodawcy mogą potrzebować szczegółowego dokumentu wyjaśniającego, w jaki sposób organizacja może wypełniać określone obowiązki związane z projektem. Inni mogą preferować krótką prezentację na wysokim poziomie, która podkreśla ważne aspekty i odpowiada na pytania dotyczące zdolności organizacji. Jeszcze inni mogą oczekiwać zarówno szczegółowego dokumentu pisemnego, jak i prezentacji na wysokim poziomie.
W obu przypadkach zadania menedżera propozycji są zazwyczaj odpowiedzialne za zapewnienie, że organizacja może spełnić wymagania przedłożenia planu. Wiele razy wymaga to określenia kamieni milowych propozycji w celu dotrzymania terminów składania wniosków. Kierownik propozycji musi nie tylko dokonać tego ustalenia, ale musi także zabezpieczyć potrzebne zasoby.
Zasoby do ukończenia projektu propozycji mogą obejmować zespół i zasoby finansowe. Zespół projektowy może składać się z pracowników wykonujących obowiązki takie jak prowadzenie badań i pisanie wniosku. Zasoby finansowe często obejmują koszty ponoszone przez organizację w celu wypełnienia zobowiązań związanych z projektem.
Chociaż kierownik propozycji może przekazać większość pracy, ostateczna odpowiedzialność spoczywa na niej za wynik. Zwykle wymaga to umiejętności przywódczych, aby utrzymać zespół na bieżąco z zadaniami, kamieniami milowymi i terminami. Może edytować materiały członków zespołu przesłane w celu poparcia wniosku, takie jak budżet finansowy i szczegółowe informacje na piśmie. Ponadto zazwyczaj nadzoruje codzienną aktywność, aby ustalić, czy jakieś zadania są opóźnione.
Praca związana z zadaniami menedżera propozycji zwykle nie kończy się na przesłaniu. Jeśli wnioskodawca zaakceptuje ofertę organizacji, niektórzy menedżerowie propozycji mogą prowadzić sesje negocjacji umów. Ponadto menedżerowie wniosków mogą również organizować spotkania z personelem odpowiedzialnym za wdrażanie wymagań projektu. Niezależnie od tego, czy oferta zostanie zaakceptowana, większość menedżerów propozycji organizuje również spotkania weryfikacyjne po zakończeniu procesu w celu ustalenia różnic w wydajności.